Uw zoekacties: Partij van de Arbeid (PvdA), fractie Utrecht

846-1 Partij van de Arbeid (PvdA), fractie Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archieven
846-1 Partij van de Arbeid (PvdA), fractie Utrecht
Inleiding
Archieven
Organisatie: Het Utrechts Archief
Hoewel de archieven van de Partij van de Arbeid in de stad Utrecht in aparte delen bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (nu: Het Utrechts Archief) zijn binnengekomen, is besloten om één inventaris samen te stellen. De fractie en de Federatie van de PvdA Utrecht zijn organisatorisch onlosmakelijk met elkaar verbonden. De beoogde fractieleden waren leden van de partij en werden door de leden van de PvdA Utrecht kandidaat gesteld. De fractieleden hadden zich verplicht om het gemeenteraadsprogramma dat door de ledenvergadering van de Federatie was vastgesteld, te volgen. Er waren (en zijn) geen wettelijke verplichtingen van gemeenteraadsleden tegenover de partij die zij vertegenwoordigden. Desalniettemin kon men alleen deel uitmaken van de fractie, als men zich aan het programma van de partij hield en lid bleef van de PvdA. Deze overwegingen hebben geleid tot het besluit om de archieven in één inventaris onder te brengen.
Het eerste deel van de archieven van de PvdA in Utrecht werd in 1988 overgedragen door de heer Battenberg. Hierbij ging het om afschriften van de fractienotulen van PAK en PvdA over de periode 1970-1978. Deze schenking had een omvang van 0,20 m. In 1993 en 1994 werden respectievelijk 0,60 m (schenking Battenberg) en 4,00 m (inbewaringgeving gemeenteraadsfractie) naar de Gemeentelijke Archiefdienst gebracht. Het laatste en tevens meest omvangrijke deel van het archief van de gemeenteraadsfractie heeft naar alle waarschijnlijkheid niet veel omzwervingen gemaakt. Dit bestond voor een belangrijk deel uit keurig geordende series met inhoudsopgaven, zoals de series ingekomen post en "fraktienotities". De stukken van de PvdA afdeling 5 en van het raadsbreed vrouwenoverleg zijn in het archief van de fractie terechtgekomen, wellicht omdat deze organisaties in dezelfde ruimte vergaderden.
Het redelijk geordende archief van de PvdA Federatie Utrecht werd in 1995 in bewaring gegeven aan de Gemeentelijke Archiefdienst. De omvang van dit archief was volgens het acquisitiedossier 2,30 m. Bij deze stukken was een aantal bescheiden van de Rooie Vrouwen van de Federatie Utrecht ondergebracht.
De stukken van de heer K. Battenberg vroegen om een aparte behandeling. Dit archiefgedeelte is afzonderlijk gehouden van het fractiearchief, hoewel er veel raakvlakken en overlappingen zijn. Er is echter niet uit vernietigd, omdat de heer Battenberg vaak sporen heeft nagelaten in zijn stukken. Slechts daar waar het fractiearchief lacunes vertoonde en de aard van de stukken het toeliet, zijn er stukken van de heer Battenberg gevoegd in het fractiearchief (inv.nrs. 120, 151 en 183).
De archieven van de PvdA in Utrecht hebben een uiteindelijke omvang van 5,30 m. Deze vermindering in omvang heeft te maken met het feit dat de stukken van de fractie uit de ordners zijn verwijderd. Een andere oorzaak van dit verschil is de vernietiging van dubbelexemplaren uit inv.nrs. 35, 36, 48, 52, 77, 78 en 81. Voorts zijn de bijlagen bij de rekeningen over de jaren 1982/83-1984/85 vernietigd. In totaal bedraagt de omvang van de vernietigde bescheiden 0,20 m. De belangrijkste oorzaak van het verschil in omvang is echter dat de archiefdozen waarin de bescheiden van de Federatie werden bewaard in veel gevallen slechts half gevuld waren.
mei 1998, H.V. Heskes
Bijlage: de organisatie van de PVDA in de gemeente en de provincie Utrecht in 1975 * 
N.B. Hoewel er in dit schema sprake is van een momentopname, is het representatief voor de PvdA in de periode 1962-1992. Dit afgezien van enkele naamswijzigingen (Rooie Vrouwen waren Vrouwengroepen, FJG werd Jonge Socialisten).
Literatuur

Kenmerken

Datering:
1962-1994
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Partij van de Arbeid in de stad Utrecht (1959) 1962-1994
Auteur:
H.V. Heskes
Datering toegang:
1998
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
5,3 m