Bij het inventariseren van het archief is gekozen voor een systematiek, waarbij de organisatiestructuur van de vereniging als leidraad gold. Kenmerkend voor Oud-Utrecht in de eerste veertig jaar van haar bestaan was het feit dat bijna alle verenigingstaken werden verricht door een relatief klein aantal (bestuurs)-leden. Dat gold zowel voor bestuurstaken als voor redactiewerkzaamheden van Jaarboek en Maandblad en voor het organiseren van excursies en lezingen. Pas in de jaren '70 ontstonden er commissies, die zich met de verschillende verenigingstaken gingen bezighouden. De redacties van Jaarboek en Maandblad, de excursiecommissie en de propagandacommissie werden alle door middel van het "linkingpin"-systeem aan het bestuur gekoppeld. Mede met het oog hierop en vanwege het feit dat de commissies niet verantwoordelijk zijn voor hun eigen budgettering, is er voor gekozen om de door de commissies gevormde archiefjes niet afzonderlijk te beschrijven, maar onder te brengen in het grotere geheel van activiteiten van de vereniging.

Door het bestuur van Oud-Utrecht is machtiging verleend om tot vernietiging over te gaan van:
kwitanties 1930-1946, 1972-1975;
girodagafschriften 1973-1985;
kopieën van uitgaande facturen 1972-1979.

In ongeordende staat besloeg het archief 15 m1 kastruimte. Na de selectie, vernietiging, inventarisatie en materiële verzorging is deze omvang teruggebracht tot 61/2 m1.

mei 1990, G.J.Röhner