Op 7 februari 1975 is het archief van het Utrechtse Diakonessenhuis aan de Gemeentelijke Archiefdienst in bewaring gegeven. Het archief was voorlopig geïnventariseerd door Ds. B. van Ginkel, tot 1969 predikant-directeur van het ziekenhuis. Hij was daartoe door het bestuur verzocht, nadat men bij de voorbereiding van de tentoonstelling t.g.v. het 125-jarig bestaan van het Diakonessenhuis ontdekt had dat het archief een nogal chaotisch geheel vormde. Ds. Van Ginkel trof de archiefstukken her en der verspreid aan. Er zat ook geen enkele orde in.

In juli 1981 volgde een aanvulling van het archief, waaronder ook de tot dan toe spoorloos verdwenen notulen van de bestuursvergaderingen uit de periode 1850-1941. Notulen vormen de ruggegraat van een archief. Maar belangrijk en interessant waren ook de zgn. "journalen", die o.a. ook door mejuffrouw A.H. Swellengrebel zijn bijgehouden en die van dag tot dag verslag uitbrengen van het wel en wee van het Diakonessenhuis. Zij zijn van 1845-1888 bijgehouden. Uit de beginperiode zijn ook nog een paar dagboeken van het kinderhuis, het Evangelisatiehuis en het huis Bethesda bijgehouden. Uiteraard vormen de jaarverslagen, helaas met een hiaat over de jaren 1872-1896, een rijke bron van informatie. Bij de verzamelde stukken treft men ook het huisorgaan aan van het Diakonessenhuis, dat eerst "De christelijke verpleegster" en later "ons Diakonessenhuis" heette en resp. in de jaren 1873-1879 en 1909-1970 verscheen. Onder de verzamelde stukken bevinden zich voorts heel wat drukwerkjes, die vooral in het begin van deze eeuw verschenen en allen betrekking op het diakonessenwerk hebben.

Bij de definitieve inventarisatie van het archief-die in augustus 1981 gereed was-ben ik enorm geholpen door mevrouw Van der Meulen, die mij heel wat nuttige wenken gaf. Het typewerk werd door mevrouw A.A.H. van Bemmel-'t Hoen verzorgd. Ook aan haar mijn dank voor haar onuitputtelijke geduld. Dank zij een financiële bijdrage van het Diakonessenhuis kon de inventaris bij Elinkwijk b.v. gedrukt worden.

augustus 1981-juli 1982
A.B.R. du Croo de Vries