Uw zoekacties: Gezelschap 'Utrechts brandweer'

716 Gezelschap 'Utrechts brandweer' ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archief
Verantwoording van de inventarisatie
716 Gezelschap 'Utrechts brandweer'
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
'Ofschoon de Utrechtse brandweer en het Gezelschap wel innig met elkaar verbonden waren, is het geenszins zoals velen denken één en hetzelfde lichaam. Toch is de goede invloed van de laatste op de samenwerking, geoefendheid van de manschappen en de verbetering van het materiaal van de brandweer zeer belangrijk geweest in de loop der jaren.' * 
'De commissie is van oordeel dat het hier betreft eene particuliere vereeniging, een sociëteit, die haar 50-jarig bestaan wenst te vieren, tot welke gemeente als zodanig in geene betrekking staat, al bestaan de leden daarvan uit de bevelvoerenden van het brandwezen.' * 
Deze citaten maken de nauwe band van het Gezelschap 'Utrechts Brandweer' met de Utrechtse vrijwillige brandweer, alsmede het karakter van het Gezelschap als brandweervereniging duidelijk. Ook binnen het Gezelschap ondervond men het verwarrende van deze relatie nogal eens aan den lijve, wanneer er in de notulen sprake was van het vermengen van brandweerzaken met Gezelschapszaken. De dubbele functie die de voorzitter/commandant had, is er de oorzaak van dat in het archief stukken werden aangetroffen, die naar hun aard bestemd waren voor de commandant als diensthoofd van het hele brandwezen, en die dus helemaal los stonden van zijn voorzitterschap van de brandweervereniging Gezelschap 'Utrechts Brandweer'.
Voor zover het mogelijk was, heb ik deze stukken volgens het herkomstbeginsel uit het archief van het Gezelschap gelicht, en wanneer ze voorzien waren van een registratiestempel, aangevuld tot het archief van de Utrechtse brandweer, dat zich bij het Utrechts Archief bevindt en waarvan een voorlopige inventaris is gemaakt. De stukken waarbij dit niet mogelijk was, zijn in een bijlage bij deze inventaris opgenomen en kunnen t.z.t. in de definitieve inventaris van de Utrechtse brandweer worden beschreven.
De leden van het Gezelschap ontvingen ieder afzonderlijk als personeel van het brandwezen instructies en reglementen voor het brandwezen in het kader van de uitoefening van hun functie als commandeurs. Deze stukken zijn echter niet door het Gezelschap ontvangen en vormen derhalve ook geen archiefstukken van het Gezelschap. Dat ze tocht in het archief werden aangetroffen, is een gevolg van de oproep van de archivaris van het Gezelschap aan de leden om wanneer zijn in het bezit waren van oude brandweerbescheiden, deze als documentatie aan het Gezelschap af te staan i.v.m. een te organiseren tentoonstelling.
Bij de indeling van de archiefinventaris ben ik uitgegaan van het Gezelschap als een brandweervereniging met haar eigen leden, reglementen en notulen. De activiteiten die de leden als personeel bij de Utrechtse brandweer hebben verricht, kunnen niet als Gezelschapsactiviteiten worden beschouwd, omdat ze de hele Utrechtse brandweer betroffen in tegenstelling tot die activiteiten die binnen het Gezelschap plaats vonden, zoals lezingen, uitstapje en opleidingen. Alle instructies, verordeningen en publicaties zijn ondergebracht binnen de afdeling documentatie. De in het archief aangetroffen losse foto's en prenten zijn overgebracht naar de afdeling Prentenverzamelingen. De foto's die zijn opgenomen in de albums die het Gezelschap ter gelegenheid van jubilea werden aangeboden, zijn echter wel in het archief gebleven.
De boekwerken hadden alle betrekking op het brandwezen in het algemeen, en zijn derhalve niet overgebracht naar de bibliotheek, maar ook als documentatie in deze inventaris opgenomen.
Allen die meewerkten aan de totstandkoming van de inventaris wil ik hierbij graag dankzeggen.
Augustus 1982, J.C.M.A. Mandemakers

Kenmerken

Datering:
(1737) 1851-1953 (1955)
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het gezelschap 'Utrechts brandweer' (1737) 1851-1953 (1955)
Auteur:
J.C.M.A. Mandemakers
Datering toegang:
1982 / 2002
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Schenking (van een niet overheidsarchief)
Omvang:
3,39 m zuurvrije dozen
Thema trefwoorden:
Archiefvormer(s):