714-3 Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht ( Het Utrechts Archief )
714-3
Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
714-3 Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
De ordening van het archief van de Evangelisch-Lutherse gemeente te Utrecht is in twee fasen verlopen. In 1930 kwam een inventaris gereed van het gedeelte van het archief (lopend over de jaren 1505-1926), dat in 1929 aan de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht was overgedragen * . Deze inventaris was samengesteld door mejuffrouw dr. G. H. Kurtz, de latere gemeentearchivaris van Haarlem en toentertijd stagiaire aan het Rijksarchief. Direct na de totstandkoming van genoemde inventaris werd het betreffende archief door de Rijksarchivaris in bewaring gegeven bij zijn collega van de gemeente Utrecht * .
Toen besloten werd een gebundelde inventaris uit te geven van de archieven van de Remonstrants Gereformeerde, Doopsgezinde en Evangelisch-Lutherse gemeente, werd mij opgedragen de inventaris van mejuffrouw Kurtz voor publikatie geschikt te maken. Die opdracht moest weldra worden uitgebreid, omdat bij navraag bleek, dat een groot gedeelte van het archief der Lutherse gemeente (ca. 8 meter) nog in de kerk was achtergebleven. De overdracht van deze belangrijke aanwinst, lopend over de periode 1592-1960, vond op 25 oktober 1972 plaats. Op 8 december 1972 werd ook nog het archief van het Wees-, Oude Mannen- en Vrouwenhuis, dat bewaard werd op De Wartburg, aan de gemeentearchivaris aangeboden. Met het kerkbestuur is overeengekomen, dat de archivalia die jonger zijn dan 50 jaar, niet door derden mogen worden geraadpleegd.
De inleiding van de bestaande inventaris is gedeeltelijk herzien, en aangevuld met gegevens uit het boekje "De Luthersen in Utrecht" door ds. C. Ch. G. Visser. De indeling in de archieven van de verschillende colleges en commissies, die in de inventaris van mejuffrouw Kurtz bestond, is gehandhaafd; de verschillende archieven zijn echter onderverdeeld. Er is geen grens te trekken tussen het gedeelte van het archief dat reeds in 1930 geïnventariseerd werd, en het gedeelte dat pas ruim 40 jaar later in bewaring is gegeven. Bij de beschrijving van de nieuwe stukken werden de beschrijvingen uit 1930 uiteraard aangepast.
De archieven van de grote en kleine kerkeraad zijn samengevoegd, omdat de resoluties voor een deel in dezelfde boeken waren ingeschreven en de ingekomen en uitgaande stukken in dezelfde banden gevoegd. Soms was het moeilijk een scheiding te maken tussen de verschillende archieven. De doop-, trouw- en lidmatenregisters werden bijgehouden en bewaard door de predikanten, maar het lag voor de hand deze registers in het archief van de kerkeraden te plaatsen. Het fonds Voorderhaak (Weesfonds) is beschreven bij het archief van het Wees-, Oude Mannen- en Vrouwenhuis, omdat het daar werd aangetroffen. Het had ook in het archief van diakenen kunnen worden opgenomen.
De bouwtekeningen, aangetroffen in de inv.nrs. 236, 308 en 312 van de inventaris, zijn overgebracht naar de collectie van de Topografisch-Historische Atlas. Aan de inventaris is een lijst van predikanten toegevoegd.
J.N. van der Meulen
J.N. van der Meulen
laatste wijziging 25-12-2019
608 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 1.978 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 25-12-2019
608 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 1.978 bestanden
Bijlage
laatste wijziging 25-12-2019
608 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 1.978 bestanden
Kenmerken
Datering:
1506-1960
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht
Auteur:
G.H. Kurtz, aangevuld en bewerkt door J.N. van der Meulen
Datering toegang:
1930 / 1995
Datering bewerking:
2009
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
17,7 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 25-12-2019
608 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 1.978 bestanden