Uw zoekacties: Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht

714-3 Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Bestuur
Kerkgebouw aan de Hamburgerstraat
Armen- en bejaardenzorg; verenigingsleven
Filiaalgemeente Loenen
Archief en inventarisatie
714-3 Evangelisch-lutherse gemeente te Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
De ordening van het archief van de Evangelisch-Lutherse gemeente te Utrecht is in twee fasen verlopen. In 1930 kwam een inventaris gereed van het gedeelte van het archief (lopend over de jaren 1505-1926), dat in 1929 aan de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht was overgedragen *  . Deze inventaris was samengesteld door mejuffrouw dr. G. H. Kurtz, de latere gemeentearchivaris van Haarlem en toentertijd stagiaire aan het Rijksarchief. Direct na de totstandkoming van genoemde inventaris werd het betreffende archief door de Rijksarchivaris in bewaring gegeven bij zijn collega van de gemeente Utrecht *  .
Toen besloten werd een gebundelde inventaris uit te geven van de archieven van de Remonstrants Gereformeerde, Doopsgezinde en Evangelisch-Lutherse gemeente, werd mij opgedragen de inventaris van mejuffrouw Kurtz voor publikatie geschikt te maken. Die opdracht moest weldra worden uitgebreid, omdat bij navraag bleek, dat een groot gedeelte van het archief der Lutherse gemeente (ca. 8 meter) nog in de kerk was achtergebleven. De overdracht van deze belangrijke aanwinst, lopend over de periode 1592-1960, vond op 25 oktober 1972 plaats. Op 8 december 1972 werd ook nog het archief van het Wees-, Oude Mannen- en Vrouwenhuis, dat bewaard werd op De Wartburg, aan de gemeentearchivaris aangeboden. Met het kerkbestuur is overeengekomen, dat de archivalia die jonger zijn dan 50 jaar, niet door derden mogen worden geraadpleegd.
De inleiding van de bestaande inventaris is gedeeltelijk herzien, en aangevuld met gegevens uit het boekje "De Luthersen in Utrecht" door ds. C. Ch. G. Visser. De indeling in de archieven van de verschillende colleges en commissies, die in de inventaris van mejuffrouw Kurtz bestond, is gehandhaafd; de verschillende archieven zijn echter onderverdeeld. Er is geen grens te trekken tussen het gedeelte van het archief dat reeds in 1930 geïnventariseerd werd, en het gedeelte dat pas ruim 40 jaar later in bewaring is gegeven. Bij de beschrijving van de nieuwe stukken werden de beschrijvingen uit 1930 uiteraard aangepast.
De archieven van de grote en kleine kerkeraad zijn samengevoegd, omdat de resoluties voor een deel in dezelfde boeken waren ingeschreven en de ingekomen en uitgaande stukken in dezelfde banden gevoegd. Soms was het moeilijk een scheiding te maken tussen de verschillende archieven. De doop-, trouw- en lidmatenregisters werden bijgehouden en bewaard door de predikanten, maar het lag voor de hand deze registers in het archief van de kerkeraden te plaatsen. Het fonds Voorderhaak (Weesfonds) is beschreven bij het archief van het Wees-, Oude Mannen- en Vrouwenhuis, omdat het daar werd aangetroffen. Het had ook in het archief van diakenen kunnen worden opgenomen.
De bouwtekeningen, aangetroffen in de inv.nrs. 236, 308 en 312 van de inventaris, zijn overgebracht naar de collectie van de Topografisch-Historische Atlas. Aan de inventaris is een lijst van predikanten toegevoegd.

J.N. van der Meulen
Literatuur
Bijlage
Lijst van predikanten
N.B. (2e) Staat voor tweede predikant, (3e) staat voor derde predikant.