Uw zoekacties: Rijkskweekschool en Rijks pedagogische academie te Amersfoort

465-2 Rijkskweekschool en Rijks pedagogische academie te Amersfoort ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Algemeen
Geschiedenis van de archiefvormende organen
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
465-2 Rijkskweekschool en Rijks pedagogische academie te Amersfoort
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief is in de periode 1864-1971 chronologisch geordend geweest. In 1979 is het archiefgedeelte 1971-1979 zaaksgewijs door middel van een eigen (school)code herordend. Bij de bewerking door de Centrale Archief Selectiedienst is teruggekeerd naar de oude ordening, n.l. de chronologische met gebruikmaking van een uniform inventarisatieschema.
Het inventarisatieschema stemt overeen met de inventarissen van de rijksscholen in de provincies Drenthe, Friesland, Groningen, Overijssel en Gelderland.
Bij de inventarisatie is getracht de oude orde te handhaven. Afwijkingen hebben zich voorgedaan bij de begrotingen welke uit de correspondentie gelicht zijn. Deze begrotingen zijn bij de gedeeltelijk aanwezige serie begrotingen gevoegd en onder het hoofdstuk Financiën geplaatst.
Archieven van jubileumcommissies, examencommissies, oudercommissies, commissies van Toezicht e.d. zijn in de inventaris als zelfstandig archiefvormend orgaan opgenomen en afgesplitst van het eigenlijke schoolarchief.
De stukken liggen in de omslagen chronologisch geordend, waarbij het oudste stuk bovenop en het jongste stuk onderop ligt.
De leerlingenkaarten zijn op verschillende wijze geordend. Al naar gelang deze aangetroffen zijn: 1. Primair alfabetisch en secundair chronologisch geordend of 2. Primair chronologisch en secundair alfabetisch geordend. Bij de bewerking bleek de correspondentie uit de jaren 1864-1928 grotendeels verstoord. Na selectie is de overgebleven correspondentie op onderwerp geordend.
De omvang van het archief bedroeg voor de bewerking 18 meter en na de bewerking 1,9 meter. Het vernietigingspercentage bedraagt derhalve 89 pct. De daadwerkelijke vernietiging werd gerealiseerd door het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven te Apeldoorn. De archieven zijn in principe openbaar voorzover het stukken betreft ouder dan 50j aar. Voor wat betreft stukken welke privacy-gevoelig zijn beslist de beheerder over de openbaarheid. De archieven berusten in het Rijksarchief in Utrecht.

Kenmerken

Datering:
1856-1988
Toegangstitel:
Inventarissen van de archieven van rijksscholen in de provincie Utrecht ressorterend onder het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen 1856-1988
Auteur:
Onbekend
Datering toegang:
1990
Datering bewerking:
2005
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
2,4 m oude verpakking