Uw zoekacties: Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht
x1850 Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1850 Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de dienst
Project archiefbewerking
Archief en inventarisatie
sluiten
1850 Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Nadat het archief van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen in de jaren 2014-2015 was geselecteerd en bewerkt door medewerkers van het Project Archiefbewerking van de gemeente Utrecht, is het te bewaren gedeelte, inclusief de bevolkingsregisters over de periode 1936-1994, in januari 2016 alvast in het depot van Het Utrechts Archief geplaatst. Vervolgens is besloten de bevolkingsregisters niet in het archief van de dienst op te nemen.
In 2018 is een afzonderlijke inventaris samengesteld van het dienstarchief, dat in dat jaar formeel door G.G.H.M. Haanen, gemeentesecretaris van de gemeente Utrecht, overgebracht is naar Het Utrechts Archief. Het archief is aangevuld met enkele stukken die in eerste instantie ter vernietiging waren afgezonderd. De uiteindelijke omvang van het archief bedraagt 1,76 m.
Op inv.nrs. 54-57 en 61-67 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage is slecht mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Utrecht.
Utrecht, 2018
Het Utrechts Archief
Inventaris
thumbnail
Kenmerken
Datering:
1992-2012
Toegangstitel:
Archief van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht (1978) 1992-2012 (2014)
Auteur:
Project Archiefbewerking gemeente Utrecht, bewerkt door J.N. van der Meulen
Datering toegang:
2018
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 54-57 en 61-67 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage is slecht mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Utrecht
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
1,76 m
Rubrieken:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS