De digitalisering binnen de gemeente Utrecht is in 2013 in een versnelling gekomen in de aanloop naar de ingebruikneming van het nieuwe Stadskantoor. Passend bij de ambitie om papierarm te gaan werken, is in het Stadskantoor, dat in 2014 werd geopend, geen ruimte voorzien voor archiefopslag. Daardoor was het noodzakelijk de archieven van de gemeente vóór de verhuizing extern op te slaan. De te bewaren bestanden moesten worden bewerkt en naar Het Utrechts Archief worden overgebracht. Om dat doel te bereiken, werd door de gemeente het Project Archiefbewerking in het leven geroepen. Dat project ging in 2014 van start in het wijkcentrum te Vleuten en zou vóór januari 2016 worden afgerond. De projectmedewerkers hadden tot taak de archieven te selecteren op te vernietigen stukken, te inventariseren en materieel te verzorgen. In 2016 bleek dat de selectie op te vernietigen stukken nader moest worden beoordeeld en dat correcties moesten worden uitgevoerd. Daardoor konden pas in 2018 de eerste archieven naar Het Utrechts Archief worden overgebracht.