Uw zoekacties: Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetensc...

1842 Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Algemeen
Faculteit der Aardwetenschappen
Faculteit de Ruimtelijke Wetenschappen
Archief en inventarisatie
1842 Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief van het Mineralogisch-Geologisch Instituut was bij de verhuizing van de faculteit naar De Uithof in 1969 blijkbaar gedeeltelijk in het gebouw Payenborch achtergebleven, samen met de mineralencollectie. Dat bleek toen drs. Carine Hekker eind jaren '80 de geologische collecties van de faculteit inventariseerde in Payenborch en het Instituut voor Aardwetenschappen in De Uithof. Toen Payenborch ontruimd werd, werden de tientallen ordners met correspondentie, dik onder het stof, overgebracht naar de centrale archiefbewaarplaats van de universiteit. In een boekenkast in het Instituut voor Aardwetenschappen werd de ingebonden correspondentie uit de jaren 1879-1950 teruggevonden; ook deze serie werd toen over-gebracht naar de centrale archiefbewaarplaats. Ten slotte werd, in het kader van een bestandsopname van alle facultaire archieven, in 2007 de rest van het archief van de faculteit tot 2003 fysiek overgebracht.
"Toen ik me enige jaren geleden voornam om te bezien of het mogelijk was om ter gelegenheid van het negentigjarig bestaan van de Utrechtse geografie een boekje samen te stellen over haar geschiedenis, ging ik op zoek naar het archief. Iedereen die ik daarover aansprak, was overtuigd dat het archief bestond. De vraag was alleen: waar stond het? Menigeen die het meende te weten nam me mee op expedities naar de uithoeken van het gebouwencomplex [...]. Het resultaat was nihil. Het archief, opgeslagen in dozen, heeft de vele verbouwingen en interne verhuizingen niet overleefd." Zo begint Ben de Pater de inleiding van het boek 'Een tempel der kaarten. Negentig jaar geografiebeoefening aan de Universiteit Utrecht' uit 1999. Aan deze inventaris te zien valt het nogal mee. Behalve van de Vereenigde Faculteiten is er veel archief bewaard gebleven, met uitzondering van de vergaderingen van het interfaculteitsbestuur tussen 1972 en 1987. Overigens is het opvallend dat, anders dan de naam doet vermoeden, van de Interfaculteit der Aardrijkskunde en Prehistorie slechts één dossier over prehistorie is overgeleverd, dat van de benoeming van professor G.J. Verwers tot hoogleraar in de prehistorie.
Eind jaren '80 is 1 m dozen met archivalia van voor de oorlog naar de centrale archiefbewaarplaats overgebracht (waarvan het grootste deel, voornamelijk foto's. uiteindelijk naar het Universiteitsmuseum is gegaan); de rest van het archief werd na de al genoemde bestandsopname van alle facultaire archieven in 2010 naar de archiefbewaarplaats van de universiteit overgebracht.
De periode die deze inventaris bestrijkt is van 1879, de benoeming van Wichmann en de oprichting van het Instituut voor Mineralogie en Geologie, tot 2003, toen de faculteiten voor Aardwetenschappen en Ruimtelijke Wetenschappen samengevoegd werden tot de faculteit der Geowetenschappen. Er werd voor gekozen de inventaris te beginnen met een afzonderlijke rubriek met het archief van het Mineralogisch-Geologisch Instituut, omdat dit instituut kan worden gezien als de voorloper van de bovengenoemde faculteiten, en omdat het archief substantieel is. Dit in tegenstelling tot het Geografisch Instituut, waar zo weinig archief van is overgeleverd dat dat is beschreven in de context van de aardrijkskundige faculteiten.
Bij de selectie van de bescheiden is gebruik gemaakt van de Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs voor de periode 1945-1986 en de Selectielijst neerslag handelingen Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs vanaf 1985, de zogenaamde basis-selectiedocumenten. In principe werd vernietigd wat op centraal niveau (bij het college van curatoren/bestuur) beslist en bewaard werd. In afwijking van deze regel zijn voor de volledigheid van de facultaire archieven dossiers betreffende onder andere (re)organisatie en internationale samenwerking, en de benoemingsadviescommissies van lectoren en hoogleraren, bewaard. Met name uit de financiële administratie is vernietigd, en ook de correspondentie is geschoond, behalve van het Mineralogisch-Geologisch Instituut en de Subfaculteit der Aardkunde, die integraal bewaard is gebleven vanaf de komst van Wichmann in 1879 tot aan de oprichting van de faculteit der Geologie en Geofysica in 1966, ten eerste omdat die zo compleet werd aangetroffen, maar ook om een beeld te geven van de dagelijkse werkzaamheden van een groot instituut. Eveneens geschoond zijn de vergaderstukken van faculteitsraden en -besturen; de relevante stukken zijn eruit genomen en apart beschreven. In veel gevallen betreft het fotokopieën.
Onder de rubrieken 'Besturing van de organisatie' is een onderverdeling gemaakt in de opeenvolgende (sub)faculteiten. Onder de daarop volgende rubrieken is dat niet gedaan, omdat beleid en uitvoering zich niet veel aantrokken van de naamswijzigingen of reorganisaties. Binnen de subrubrieken die betrekking hebben op de instituten en vakgroepen is de ordening van de inventarisnummers als volgt: eerst vergaderingen, vervolgens reglementen, daarna jaarverslagen en de overige stukken chronologisch. Binnen de overige subrubrieken is de ordening uitsluitend chronologisch.
Reorganisaties zorgen soms voor verwarring in de administratie: bij de instelling van de sub-faculteit der Aardkunde wordt er bijvoorbeeld afwisselend gesproken van subfaculteit aardkunde en subfaculteit geologie en fysische geografie; het college van curatoren richt zijn brieven aan de subfaculteit geologie, en in de notulen wordt gesproken van de vakgroepvergaderingen van de subfaculteit...
Al voor de fysieke overbrenging van de archieven vanuit de faculteiten naar de centrale archiefbewaarplaats waren deze gedeeltelijk geschoond. In 2016 werden de archieven van de voormalige faculteiten Aardwetenschappen en Ruimtelijke Wetenschappen door het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht overgebracht naar Het Utrechts Archief. De omvang van de archieven vóór inventarisatie was 28 m. De uiteindelijke omvang van de overgebrachte archieven bedraagt 21 m.
Vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is op inv.nrs. 649-650, 652-655, 657-660, 662-664, 666-683, 685-687, 1141-1142, 1148-1153, 1155-1168, 1170-1182, 1184-1190, 1193, 1195-1215 een openbaarheidsbeperking van veertig jaar van toepassing, en op inv.nrs. 1139-1140 een openbaarheidsbeperking van vijftig jaar.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Literatuur en bronnen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1921-2003
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Faculteit der Aardwetenschappen (1879) 1961-2003 en van de Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen 1921-2003 van de Universiteit Utrecht
Auteur:
M. Tromp
Datering toegang:
2017
Openbaarheid:
Vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is op inv.nrs. 649-650, 652-655, 657-660, 662-664, 666-683, 685-687, 1141-1142, 1148-1153, 1155-1168, 1170-1182, 1184-1190, 1193, 1195-1215 een openbaarheidsbeperking van veertig jaar van toepassing, en op inv.nrs. 1139-1140 een openbaarheidsbeperking van vijftig jaar.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
21 m