Mijn Studiezaal (inloggen)
1825 Bestuur van de Nederlandse Minderbroeders Provincie (Franciscanen) 1967-2004 ( Het Utrechts Archief )
1825
Bestuur van de Nederlandse Minderbroeders Provincie (Franciscanen) 1967-2004
Inleiding
Geschiedenis van de Nederlandse Provincie der Minderbroeders (Franciscanen)
Bewerking van het archief
1825 Bestuur van de Nederlandse Minderbroeders Provincie (Franciscanen) 1967-2004
Inleiding
Bewerking van het archief
Het bestuursarchief van de Nederlandse Provincie der Minderbroeders van na 1967 sluit aan op het archiefgedeelte over de periode (1462) 1853-1967 (1990), dat in 1996 is bewerkt en in bewaring is gegeven aan het voormalige Rijksarchief van Utrecht (nu Het Utrechts Archief). Ook het archief van vóór 1853 is bij Het Utrechts Archief aanwezig. Het archiefgedeelte over de periode 1967-2004 is in 2015 in bewaring gegeven bij Het Utrechts Archief. Daarvan was 13 meter toegankelijk gemaakt door middel van een summiere inventaris, die in 1999, 2004, 2006 en 2011 was aangevuld. Daaraan was anderhalve meter ongeordend bestuursarchief toegevoegd.
Een apart onderdeel is het ‘huizenarchief’ van drie meter, dat afkomstig is van voormalige huizen voor de minderbroeders. Nadat een klooster of huis was opgeheven, werd het huisarchief vaak naar het provinciaal archief in Utrecht gebracht. De bestanden zijn per locatie geordend en in omslagen opgeborgen. Ook de parochiearchieven, meestal geordend door de archivaris en voorzien van een inventaris, zijn per locatie geordend.
Het beginjaar van het nu voorliggende archiefgedeelte houdt verband met het eerste Generale Kapittel na het Tweede Vaticaans Concilie van 1967 en het daarna ingezette democratiseringsproces. Het jaar 1967 is ook de eindcensuur van het eerder overgebrachte archiefgedeelte. Sommige stukken in dat gedeelte lopen echter door tot 1990 en het gedeelte vanaf 1967 bevat stukken die ouder zijn. Hierdoor sluiten de twee inventarissen elkaar niet uit. De eindcesuur voor deze inventaris is 2004, maar vooral in de rubriek Kloosters, staties, parochies en communiteiten lopen de stukken vaak door na 2004. Deze betreffen dan voornamelijk de opgeheven communiteiten.
De indeling van de inventaris is ontleend aan de indeling van de inventaris van het oudere archiefgedeelte. Stukken van algemene aard zijn niet aangetroffen. Daardoor zijn alleen rubrieken opgenomen die in de oudere inventaris onder de hoofdrubriek "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" te vinden zijn. In de rubriek "Kloosters, staties, parochies en communiteiten" zijn bestanddelen te vinden die zijn gevormd door het provinciaal bestuur en door de huizen en de kloosters zelf. Omdat tijdens de bewerking van de bestanddelen niet altijd duidelijk was wie de archiefvormer was, is voor een praktische indeling per locatie gekozen.
Een verklarende woordenlijst en een afkortingenlijst zijn als bijlagen 1 en 2 bij de inleiding opgenomen in de inventaris van het oudere archiefgedeelte (toegang 522).
De omvang van het archief na bewerking is 19 strekkende meter. In de overeenkomst van opneming en beheer van het archief is bepaald, dat de stukken die jonger zijn dan 30 jaar slechts ter inzage zijn na schriftelijke toestemming van de bruikleengever, het Provincialaat Franciscanen (Deken Roesstraat 13 te Utrecht).
Utrecht, 2015
Jantine Ploeg en Marieke Bos, Doxis Informatiemanagers
Jantine Ploeg en Marieke Bos, Doxis Informatiemanagers
laatste wijziging 07-10-2016
963 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 07-10-2016
963 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1967-2004
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het bestuur van de Nederlandse Minderbroeders Provincie (1857) 1967-2004 (2014)
Auteur:
M. Bos en J. Ploeg
Datering toegang:
2016
Openbaarheid:
Op het archief is een openbaarheidsbeperking van 30 jaar van toepassing. Eerdere inzage in niet-openbare stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
19 m
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
Franciscanen, Bestuur van de Nederlandse Minderbroeders Provincie
laatste wijziging 07-10-2016
963 beschreven archiefstukken
