Mijn Studiezaal (inloggen)
1820-8 Recreatie Midden-Nederland: Recreatieschap Vinkeveense Plassen ( Het Utrechts Archief )
1820-8
Recreatie Midden-Nederland: Recreatieschap Vinkeveense Plassen
Inleiding
Recreatieschap Vinkeveense Plassen
Archief en inventarisatie
1820-8 Recreatie Midden-Nederland: Recreatieschap Vinkeveense Plassen
Inleiding
Archief en inventarisatie
De zorg voor het archief van recreatieschap Vinkeveense Plassen lag bij het schap. Het feitelijke beheer kwam echter onder het in 1996 gevormde openbaar lichaam (Gemeenschappelijke Regeling) Facilitaire Dienst Utrechtse Recreatieschappen (FDUR) te berusten. In verband met het ontbreken van een eigen archiefruimte van zowel het recreatieschap als van FDUR (vanaf 2008 Recreatie Midden-Nederland) werd het archief in 2006 bij een commercieel opslagbedrijf ondergebracht.
Selectie en vernietiging van stukken heeft in de loop van de daarop volgende jaren niet of nauwelijks plaatsgevonden. De afgelopen jaren is echter in overleg met de provinciearchivaris een inhaalslag gemaakt als het gaat om de te vernietigen bestanddelen, dit conform de provinciale selectielijsten, die op de recreatieschappen van toepassing zijn. Selectie en vernietiging vond plaats op dossierniveau. Slechts in enkele gevallen, bijvoorbeeld bij verzameldossiers of financiële jaarstukken, is hiervan afgeweken. Bovenstaande betreft hoofdzakelijk het bestuurlijk-secretariële gedeelte van het archief.
Omdat de technische uitvoering voor alle recreatieschappen elders ondergebracht was, werd in de loop van de jaren een apart archiefbestand gevormd dat in de archiefruimte van Recreatie Midden-Nederland was geplaatst. In 2010 had dit bestand vanaf de 70'er jaren een omvang van circa 18 m. In 2011 is door een extern bedrijf selectie en vernietiging toegepast op dit gedeelte waarbij de provinciale archiefinspectie ook was betrokken. Van dit archiefbestand waren in 2011 per archief aparte plaatsingslijsten samengesteld. Bij de bewerking in 2015-2016 is dit bestand toegevoegd aan de respectievelijke archieven. Als samenvoegen met een bestuurlijk dossier niet wenselijk was, is het technisch dossier naast het bestuurlijke gearchiveerd.
Medio 2015 is het permanent te bewaren gedeelte ter bewerking overgebracht vanuit het commercieel opslagbedrijf naar het gebouw van Recreatie Midden-Nederland aan de Kanaalweg 95b te Utrecht. Hierbij bleek dat er geen oude ordening of structuur meer in het archief te herkennen was, de archieven van alle recreatieschappen waren aldaar in de loop van de jaren door elkaar geraakt en slechts voorzien van een summiere gecombineerde plaatsingslijst. Na in eerste instantie het archief zo veel mogelijk te voorzien in de eisen van materiële verzorging die gesteld zijn voor de permanente bewaring van dossiers, is per archief een nieuwe plaatsingslijst samengesteld op basis van een voorlopige hoofdindeling. Uiteindelijk is gekozen voor een nieuw ordeningsplan op basis van algemeen gehanteerde schema's voor vergelijkbare archieven.
Na definitieve inventarisatie (rond maart 2016) is het archief van vóór 1996 samen met de archieven van de andere recreatieschappen in de provincie overgebracht naar Het Utrechts Archief. Het Utrechts Archief is de wettelijke bewaarplaats voor de archieven van de provincie en provinciale organen inclusief de recreatieschappen.
Bij de bewerking van de dossiers van de vergaderingen van de plassenraad en het dagelijks bestuur zijn ook de achterliggende vergaderstukken aangetroffen. Gekozen is om deze dossiers compleet te bewaren, met als gevolg dat stukken dubbel aanwezig zijn, echter voor de volledigheid van het archief is voor deze werkwijze gekozen.
Her en der zijn dossiers in het archief aangetroffen die qua inhoud overlapten en niet nader te splitsen waren. De dossiers waren in veel gevallen reeds van een volgordenummering voorzien (dossier 1, dossier 2, etc.). Deze ordening is zo gehandhaafd en weergegeven in de omschrijvingen. Deze dossiers sluiten elkaar qua titel dus niet uit. Indien mogelijk is er wel een nadere omschrijving tussen haakjes toegevoegd.
De omvang van het archief van recreatieschap Vinkeveense Plassen na bewerking bedraagt 12,4 m. Het archief is volledig openbaar.
Utrecht, 2016
J. Schoneveld
J. Schoneveld
Addendum
Addendum (2)
Addendum (3)
Addendum (4)
laatste wijziging 04-10-2023
471 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 04-10-2023
471 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden
Bijlagen
1. Plattegrond van het werkgebied van Recreatieschap Vinkeveense Plassen in 2006
2. Organogram met de historische ontwikkeling van de Utrechtse Recreatieschappen over 1957-2008
3. Plattegrond van de Utrechtse Recreatieschappen in 1988
laatste wijziging 04-10-2023
471 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden
Kenmerken
Datering:
1972-1996
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Recreatieschap Vinkeveense Plassen (1898) 1972-1996 (2002)
Auteur:
J. Schoneveld
Datering toegang:
2016
Datering bewerking:
2018, 2020, 2023
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
13,9 m
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 04-10-2023
471 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden
