Uw zoekacties: Stuurgroep Bejaarden
x1661 Stuurgroep Bejaarden ( Het Utrechts Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1661 Stuurgroep Bejaarden ( Het Utrechts Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Inleiding
Korte geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventarisatie
sluiten
1661 Stuurgroep Bejaarden
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
De inventarisatie van het archief van de Stuurgroep Bejaarden en de stichtingen Gecoördineerd Bejaardenwerk Nieuwegein en Welzijn Ouderen Nieuwegein werd in de periode 1994-1996 in opdracht van het gemeentebestuur van Nieuwegein uitgevoerd door ODRP facilitair bv. Bij de inventarisatie werd de ordening, zoals die tot 1984 was toegepast, namelijk op jaar en vervolgens op onderwerp, omgekeerd. Zoals ook in de periode 1984-1991 gebeurde, is de ordening in het gehele archief nu chronologisch binnen het onderwerp. Deze onderwerpen werden gesystematiseerd in een van het oorspronkelijke ordeningsplan afwijkende ordening. Het schema van de toegepaste ordening, die overigens op hoofdlijnen wel terug te voeren is op de oorspronkelijke archiefcode, is terug te herkennen in de inhoudsopgave van deze inventaris. *  Ook werden meermalen losstaande bij een onderwerp aangetroffen stukken toegevoegd aan een ander onderwerp, waar meerdere bijbehorende stukken waren aangetroffen. Een enkele keer ontstonden door deze combinatie dossiers in plaats van mappen waarin stukken betreffende een onderwerp bijeen waren gebracht. Het archief uit de periode 1989-1992 bestond overigens voor het grootste gedeelte uit los aangetroffen stukken. Deze werden zoveel mogelijk toegevoegd aan bestaande onderwerpsmappen en dossiers of, zo nodig, afzonderlijk beschreven.
Bij de inventarisatie is het archief tevens ontdaan van vele routinematige stukken die slechts een korte informatiewaarde hebben en ook voor de geschiedenis van de organisatie niet relevant zijn. Daarnaast werd veel documentatie die met het archief was vermengd verwijderd. Enkele aangetroffen foto's betreffende De Kerkuil zijn uit het archief verwijderd en opgenomen in de fotocollectie van de gemeente Nieuwegein. Voor de selectie van stukken werd gewerkt met of analoog aan de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken uit de archieven van (intergemeentelijke organen van 1983, alsof die van overeenkomstige toepassing is. Daardoor kon 9,2 m archief worden voorgedragen voor directe vernietiging of vernietiging op termijn. Het resterende te bewaren archief heeft een omvang van ± 4 m. Niettemin is veel meer bewaard dan een strikte toepassing van de gehanteerde selectievoorschriften zou rechtvaardigen. Dit is gedaan omdat veel zaken en onderwerpen slechts door op zichzelf irrelevante stukken in het archief zijn terug te vinden.
In overleg met de mevrouw H.W. Jansen, archiviste van de gemeente Nieuwegein, is vastgesteld dat het archief openbaar is, met uitzondering van de persoonsdossiers van de functionarissen. Bij de betreffende omschrijvingen is aangegeven tot wanneer deze dossiers buiten de openbaarheid moeten worden gehouden. Formeel moet hiertoe nog een beslissing van het college van burgemeester en wethouders worden genomen. De termijn waarbinnen beperkte openbaarheid geldt is gebaseerd op het jaar waarin de betrokkene de leeftijd van 100 jaar bereikt. Bij de werkzaamheden zijn de aangetroffen nietjes en paperclips verwijderd. Voor zover omslagen aanwezig waren, zijn deze vervangen door zuurvrije omslagen en dozen en weekmakervrije hechtmechanieken. Van de aangetroffen materiële schade aan stukken is een afzonderlijk rapport opgemaakt.
Aanwijzingen voor het gebruik
Literatuur
Inventaris
Bijlagen
Leden van de stuurgroep bejaarden en van het bestuur van de QBN en Swon
Lijst van afkortingen
thumbnail
Kenmerken
Datering:
1975-1992
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Stuurgroep Bejaarden, het Gecoördineerd Bejaardenwerk en de Stichting Welzijn Ouderen Nieuwegein (1964) 1975-1992
Auteur:
P.G.J. Huismans
Datering toegang:
1996
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
De persoonsdossiers in inv.nrs. 50-54 zijn slechts openbaar 100 jaar na geboorte van de betrokkene
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Fonds:
Gemeente Nieuwegein (oorspr. toegangsnr. 36)
Plaatsnaam:
Nieuwegein
Omvang:
4,69 m
Rubrieken:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS