Uw zoekacties: Bevolkingsregistratie van de gemeente Vreeswijk

1632-2 Bevolkingsregistratie van de gemeente Vreeswijk ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Registers van de bevolkingsadministratie
Wenken voor de gebruiker
1632-2 Bevolkingsregistratie van de gemeente Vreeswijk
Inleiding
Wenken voor de gebruiker
Organisatie: Het Utrechts Archief
De registers van de bevolkingsregistratie van de gemeente Vreeswijk over 1830-1941 in inv.nrs. 3611-3649 zijn verfilmd en op fiche vastgelegd. Om de toegankelijkheid van deze fiches zo groot mogelijk te maken zijn de door de heer C.G.M. Noordam vervaardigde inventarissen van de betrokken archiefbestanddelen geheel aangepast. De toegang bevat nu tevens een nadere omschrijving van de fiches. Deze omschrijving is van een dubbel nummer voorzien, samengesteld uit het inventarisnummer en een fiche volgnummer. De oude inventarisnummering is op een enkele uitzondering na gehandhaafd.
De registers van de bevolkingsregistratie over in inv.nrs. 3650-3663 en 4000-4016 zijn niet verfilmd en (voor zover openbaar) in origineel opvraagbaar.
Hoe vindt u de door u gezochte persoon in de bevolkingsregistratie?
U heeft hiervoor minimaal de achternaam nodig van de betrokkene en de plaats waar hij woonde. Verdere gegevens die het zoeken vergemakkelijken zijn: de tijd waarin de persoon leefde en zijn of haar voorletters en burgerlijke staat.
U begint uw onderzoek in alle gevallen in de bevolkingsregisters of persoonskaarten. Deze zijn in de inventaris uiteraard chronologisch gerangschikt en veelal voorzien van een index.
Voor de door u gezochte index vindt u een nummer.
Dit bestaat uit twee delen, een inventarisnummer met achter het streepje een fichenummer.
Dit dubbele nummer zoekt u vervolgens op in de ficheverzameling, uiteraard onder de voor u van belang zijnde gemeente. Heeft u de juiste naam gevonden, dan zoekt u met behulp van het gevonden deel en de pagina in de inventaris opnieuw het voor u relevante dubbele nummer.
De registers zonder index en de gezinskaarten zijn alfabetisch geordend. Hierin kunt u rechtstreeks zoeken.
Vindt u de gezochte persoon niet in de bevolkingsregisters, dan kan de betrokkene, als hij of zij niet gehuwd was, in de. registers voor alleenstaanden geregistreerd staan. Deze zijn achter de bevolkingsregisters in de inventaris opgenomen.
Levert ook deze registratie niets op dan is het mogelijk dat de betrokkene zo kort in de gemeente gewoond heeft dat hij of zij alleen in de registers van ingekomen en vertrokken personen is vermeld. Hierin zijn het vertrek en de binnenkomst van de inwoners chronologisch bijgehouden. Er werd per jaar een nummering gehanteerd die in de inventaris tussen haakjes achter het jaar vermeld staat.
Nog enkele opmerkingen tot slot.
Het vastbladige bevolkingsregister moest, zoals we al zagen regelmatig overgeschreven worden. Hierbij werden natuurlijk wel eens fouten gemaakt. Het verdient dan ook aanbeveling de gegevens uit het bevolkingsregister aan de hand van de akten te controleren. De gegevens van de burgerlijke stand hebben bewijskracht en zijn altijd betrouwbaarder dan die uit het bevolkingsregister.
Vroeger kende men geen regels voor het alfabetiseren. Veelal werd er alleen op de eerste letter van de naam gealfabetiseerd. De indexen op de registers vermelden lang niet altijd alle personen. Er zijn indexen op naam, op familienaam en op gezinshoofden.
Weduwen werden als gezinshoofd aangemerkt en werden veelal onder de naam van hun overleden man ingeschreven.
Bewoners van inrichtingen en tehuizen werden veelal in een aparte registratie opgenomen. Dit is bijvoorbeeld het geval met diegenen die werkzaam waren in het St. Franciscus gesticht te Jutphaas.
Deze inventaris bevat alleen de seriële bescheiden betreffende de bevolkingsregistratie. De overige niet verfilmde stukken treft u aan in de volledige inventarissen van het archief van de gemeente Jutphaas.
Addendum
Addendum (2)
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1830-1971
Toegangstitel:
Inventaris van de serie registers van de bevolkingsadministratie van de gemeente Vreeswijk 1830-1971
Auteur:
H.W. Jansen-Haasdijk, aangevuld door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
1993
Datering bewerking:
2011, 2018
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 4000-4016 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris van Nieuwegein
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Fonds:
Gemeente Nieuwegein (oorspr. toegangsnr. 06)
Omvang:
7 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken: