Uw zoekacties: Fondsen voor financiële ondersteuning van studenten van de N...

1562-7 Fondsen voor financiële ondersteuning van studenten van de Nederlandse Hervormde Kerk ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Algemeen
Fondsen voor financiële ondersteuning van studenten van de Nederlandse Hervormde Kerk
Archief en inventarisatie
1562-7 Fondsen voor financiële ondersteuning van studenten van de Nederlandse Hervormde Kerk
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
In april 2012 werd vanuit het archiefdepot van het dienstencentrum van de Protestantse Kerk in Nederland te Utrecht een aantal archiefbestanden die betrekking hebben op het theologisch hoger onderwijs in Nederland naar Rouveen (steunpunt Noord) overgebracht om te inventariseren. Met daarbij de opmerking ‘dat het gaat om een nogal chaotische bende, een deel was al bij het oude papier gestort en is nog net op tijd gered’. Ook de diverse verhuizingen van sommige archivalia zullen hebben geleid tot een onoverzichtelijk geheel.
De totale omvang van de archiefbestanden bedroeg ruim 21 meter. In 2014 en 2015 werden nog bestanden toegevoegd zodat de uiteindelijke omvang ruim 23 meter bedroeg. De bestanden hadden als overeenkomst dat ze alle betrekking hadden op de opleiding van studenten tot predikanten en kerkelijke werkers in de Nederlandse Hervormde Kerk.
Herordening van sommige bestanden was noodzakelijk. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een aantal afzonderlijke archieven die zijn ondergebracht in één inventaris. Het geheel bevatte veel doublures. Deze werden vernietigd of gebruikt voor aanvulling van andere bestanden.
De volgorde binnen de onderdelen is veelal chronologisch. In sommige archieven, met name die van de commissie voor Theologisch Wetenschappelijk Onderwijs en van het Hervormd Theologisch Wetenschappelijk Instituut zijn pogingen aangewend om volgens een ordeningsplan de documenten op te slaan. Die volgorde is gehandhaafd. Helaas is geen exemplaar van het ordeningsplan gevonden. Het in 1996 ontworpen ordeningsplan voor documenten van bovenplaatselijke kerkelijke instanties is weinig toegepast omdat de scheiding is aangebracht per 2004, de stichting van de Protestantse Kerk in Nederland.
Rouveen, 2016
J.O. van de Vegte
Utrecht, 2017
G.W. Hemstede
Addendum
Literatuur
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1631-1999
Jaar openbaar:
2050
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van fondsen voor financiële ondersteuning van studenten van de Nederlandse Hervormde Kerk 1631-1999
Auteur:
J.O. van de Vegte en G.W. Hemstede
Datering toegang:
2016-2017
Datering bewerking:
2018
Openbaarheid:
Op het archief is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
0,48 m