Uw zoekacties: Provinciale Kerkvergadering van Utrecht van de Nederlandse H...
x1546 Provinciale Kerkvergadering van Utrecht van de Nederlandse Hervormde Kerk ( Het Utrechts Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1546 Provinciale Kerkvergadering van Utrecht van de Nederlandse Hervormde Kerk ( Het Utrechts Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Inleiding
GeschiedenIs
Archief en bewerking
sluiten
1546 Provinciale Kerkvergadering van Utrecht van de Nederlandse Hervormde Kerk
Inleiding
Archief en bewerking
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archiefschema van deze inventaris is grotendeels gebaseerd op het archiefschema dat werd gebruikt voor het archief van de provinciale kerkvergadering in de periode 1590-1976. Het schema is hier en daar aangepast om zoveel mogelijk recht te doen aan ordening waarin het archief werd aangetroffen. In 2001 hield het de PKV formeel op te bestaan en werden de taken overgedragen aan het RDC. Ook de meeste organen van bijstand vonden binnen het RDC nieuw onderdak en bleven tot 2004 in werking. Vandaar dat er voor is gekozen om de periodisering van het PKV archief tot en met 2004 door te laten lopen.
In het archief werden een aantal hiaten aangetroffen. In de notulen van de provinciale kerkvergadering ontbreken de notulen uit het jaar 1996. Tevens bevindt er zich een groot hiaat in de notulen van de provinciale commissie voor de behandeling van bezwaren en geschillen waar de periode van 1986-1996 ontbreekt.
Het archief van de PKV bevond zich voor bewerking in het depot van het landelijk dienstencentrum van de PKN in Utrecht. Voordat met de inventarisering gestart werd, werden eerst delen uit het archief die van voor 1986 dateerden afgescheiden en overgebracht naar Het Utrecht Archief. Het ging hier om circa 3 meter archief. Voor bewerking had het archief een grootte van circa 30 meter. Na selectie zal er van het archief circa 15,5 meter overblijven.
Het grootste gedeelte van het archief bestaat uit correspondentie met gemeenten en andere kerkelijke organen. In de meeste gevallen gaat het daarbij om routinematige correspondentie waaruit alleen de orde van de dag valt af te leiden. Daarom is ervoor gekozen om alleen correspondentie te bewaren waaruit bijzondere zaken zijn te reconstrueren. Hierbij moet gedacht worden aan conflicten en andere situaties waarbij de PKV moest interveniëren.
Ook voor de andere stukken die voor vernietiging in aanmerking komen geldt dat het gaat om documenten waarin routinematige handelingen staan vervat. Daarnaast zijn er stukken aangetroffen die als documentatie kunnen worden aangemerkt en enkele dubbelen; ook deze stukken zullen worden vernietigd. Stukken die ter kennisgeving aan de PKV zijn verzonden zoals vergaderstukken van de classes komen eveneens voor vernietiging in aanmerking ervan uitgaande dat deze in de desbetreffende archieven bevinden.
In het archief werden ook enkele stukken aangetroffen die niet voor vernietiging in aanmerking komen maar ook niet in de inventaris van het PKV-archief worden opgenomen. De personeelsdossiers worden niet opgenomen in de inventaris maar worden afzonderlijk bewaard in het PKN-archief. Ook werden er verscheidene stukken aangetroffen die niet tot tijdvak van deze inventaris behoren en aan een eerdere inventaris zouden moeten worden toegevoegd. Tevens werden er een aantal pakken aangetroffen die behoren tot het archief van de Landelijke Hervormde Jeugdraad.
Op het archief is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in niet-openbare stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de inbewaargever.
Utrecht, 2015.
Antoinet Nijssen
Addendum
Inventaris
thumbnail
Kenmerken
Datering:
1986-2004
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Provinciale Kerkvergadering van Utrecht van de Nederlandse Hervormde Kerk 1986-2004
Auteur:
A. Nijssen
Datering toegang:
2015
Datering bewerking:
2016
Openbaarheid:
Op het archief is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in niet-openbare stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
14,8 m
Rubrieken:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS