Uw zoekacties: Commissie voor de Kerkorde, Commissie voor Beginselen van Ke...

1439 Commissie voor de Kerkorde, Commissie voor Beginselen van Kerkorde en Commissie voor Bestuur en Beheer van de Nederlandse Hervormde Kerk ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Commissie voor de Kerkorde en de Commissie voor Beginselen van Kerkorde
Commissie voor Bestuur en Beheer
Archieven en inventarisatie
1439 Commissie voor de Kerkorde, Commissie voor Beginselen van Kerkorde en Commissie voor Bestuur en Beheer van de Nederlandse Hervormde Kerk
Inleiding
Archieven en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
In 1993 werden de hier beschreven archieven in opdracht van de commissie voor de archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk door ondergetekende bewerkt. Bij aanvang bestond het bestand uit ca. 2 m1 archief dat geheel door elkaar geraakt was. Het bevond zich in de archiefruimte van de kerkelijke archiefdienst aan de Overgoo te Leidschendam. Na schoning op dubbelen bleef er 1 m archief over. Hierbij bleek dat er drie afzonderlijke archieven te onderscheiden waren die, blijkens de oude nummering, al eens geordend en beschreven waren. Aan het handschrift te zien zal dit in de jaren vijftig zijn gebeurd. Op grond van deze oude, goed bruikbare, ordening werd in genoemd jaar een nieuwe plaatsingslijst van deze drie archieven samengesteld, aangezien de oude lijst niet meer was te vinden *  .
In 1999 werden de archieven van Leidschendam naar het landelijk dienstencentrum van de S.O.W.-kerken te Utrecht overgebracht. In het kader van het in 2002 gestarte Project bewerking archieven landelijk dienstencentrum SoW-kerken werd in 2004 de plaatsingslijst omgewerkt tot een inventaris en voorzien van een inleiding.
Zoals vermeld zijn er drie afzonderlijke archieven te onderscheiden met een gezamenlijke omvang van 1 m:
- archief van de Commissie voor de Kerkorde met stukken over de periode 1944-1951.
- archief van de Commissie voor beginselen van Kerkorde met stukken over de periode 1943-1944.
- archief van de Commissie van Bestuur en Beheer met stukken over de periode 1941-1944.
Het is logisch dat het tweede genoemde archief terecht is gekomen bij het eerste genoemde archief, immers de Commissie voor de Kerkorde bouwde voort op de werkzaamheden van de Commissie voor beginselen. Naar de reden van de aanwezigheid van het derde genoemde archief kan men slechts gissen. Alhoewel er zeker raakvlakken zijn met andere twee commissies lijkt de meest logische verklaring dat dit archief terecht is gekomen bij het archief van de Commissie voor de Kerkorde omdat H.M.J. Wagenaar secretaris was van alle drie de commissies. Het archief van de Commissie voor Bestuur en Beheer is dan ook als een zo genaamd gedeponeerd archief beschouwd.
Het archief van de Commissie voor de Kerkorde lijkt compleet *  , het archief van de Commissie voor beginselen van Kerkorde is incompleet, zo ontbreken stukken uit 1942 en 1943. Van belang is dan ook de bij de literatuur vermelde publicatie van Balke en Oostenbrink-Evers, waarin alle notulen en andere documenten uit die periode in extenso zijn opgenomen. Overigens zijn stukken van het lid van de Commissie voor Bestuur en Beheer, mr. A. de Jong, beschreven in de bij noot 3 genoemde inventaris van de Algemene Kerkvoogdijraad.
Mogelijk bevinden zich in privé-archieven van andere commissieleden nog stukken die een aanvulling zijn op de hier beschreven archieven. Diverse van dergelijke archieven zijn inmiddels in bewaring gegeven bij archiefdiensten. Het betreft onder andere archieven van E. Emmen, A.A. van Ruler, H.F.J. Wesseldijk en W.A. Zeydner.
Utrecht, 2004/2006.
F. Schoonheim
Addendum
Addendum (2)
Literatuur
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1941-1950
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Commissie voor de Kerkorde (1944) 1945-1951, de Commissie voor Beginselen van Kerkorde 1943-1944 en de Commissie voor Bestuur en Beheer van de Nederlandse Hervormde Kerk 1941-1944
Auteur:
F. Schoonheim, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2004
Datering bewerking:
2006, 2007, 2013
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
1,52 m oude verpakking