Mijn Studiezaal (inloggen)
1423 Algemene synode en algemene synodale commissie ( Het Utrechts Archief )
1423
Algemene synode en algemene synodale commissie
Inleiding
Synode
Taken en Activiteiten
Organisatiestructuur
Samenstelling
Godsdienstige en zedelijke belangen van Hervormde arbeiders in Duitsland
Periode 1940-1945
Geschiedenis van het archief
Archief en inventarisatie
1423 Algemene synode en algemene synodale commissie
Inleiding
Archief en inventarisatie
Het archief bevat de neerslag van de Synode en de Algemene Synodale Commissie van de Nederlandse Hervormde kerk. De handelingen (notulen) met de bijlagen en de registers beslaan ruim éénderde van het archief en bestaan uit een klad, net geschreven en een gedrukte versie. De ingekomen en minuten van uitgaande stukken en de registers hierop beslaan de helft van het archief. Het resterende deel van het archief is onderverdeeld in onderwerpen, onder andere organisatie, financiën en fondsen, kerkelijke eigendommen, kerkvisitatie, predikanten en personeel, onderwijs, militaire zaken en oorlogssituaties, etc.
Het archief is in 1985 geïnventariseerd door L. Hermans van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage, hetgeen resulteerde in een zogenaamde "plaatsingslijst". In 2006 is het archief door het Protestants Landelijk Dienstencentrum van de Protestantse Kerk in Nederland bijna geheel opnieuw geïnventariseerd. Het is opnieuw ingedeeld naar de huidige archivistische inzichten en bovendien zijn de beschrijvingen gecontroleerd. Daar waar dat nodig was zijn ze aangepast. De plaatsingslijst opgesteld door L. Hermans was niet voorzien van een archiefschema en een inleiding, deze zijn door het Protestants Landelijk Dienstencentrum opgesteld en bijgevoegd, waarbij de indeling van de inleiding volgens de ISAD/ISAR normen gemaakt is.
Zoals hierboven gezegd waren er naast de handelingen en ingekomen en verzonden stukken een derde groep stukken met allerlei onderwerpen. Deze zijn zoveel mogelijk naar analogie van de basis archiefcode of code VNG gerangschikt. Hierdoor heeft het geheel een logische volgorde gekregen (zie inhoudsopgave). Toch zijn hier nog wel kanttekeningen bij te plaatsen. Zo zijn in de inv.nrs. 2124-2208 de stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog terug te vinden, maar er zijn ook stukken uit dezelfde tijd terug te vinden in inv.nrs. 1-1787 en bij andere bijzondere onderwerpen. Zo vinden we bijvoorbeeld stukken betreffende het richtingen vraagstuk in inv.nrs. 1968-1970 en stukken betreffende het opvoedingsgesticht Valkenheide in inv.nrs. 1984-1992 inzake het diaconaat.
Ook zijn hier de stukken te vinden van de Urgentie-Commissie in bevrijd gebied. Hiervoor is gekozen omdat er bij deze commissie verschillende ordeningen van het archief zijn geweest: zo is er geordend op onderwerp, op commissie en op codenummer. Onder deze rubriek is alles van de Urgentie-Commissie met het hulpsecretariaat en haar onderhorige commissies bij elkaar beschreven.
De stukken van de Urgentieraad van 1944-1945 zijn te vinden bij de stukken van Algemene Aard, inv.nrs. 490-491 omdat ze in die tijd de Algemene Synode verving in haar werkzaamheden. De andere urgentie-commissies gaven verantwoording van hun handelen aan de Urgentieraad. Zo doen ook de Urgentie-Commissies in Oost- en Noord-Nederland verslag van hun handelingen aan deze Raad, alhoewel van deze commissies verder geen stukken aanwezig zijn in het archief * . In deze zin was de Urgentieraad het centrale orgaan van de kerk in dit laatste oorlogsjaar tot haar laatste vergadering op 24 oktober. Op 30 oktober 1945 werd de Synode opnieuw feestelijk geopend * .
Voor het behoud van de stukken zijn veel inventarisnummers opgedeeld in kleinere pakken, zonder de volgorde van de stukken te wijzigen. Dit leidde echter tot een grotere hoeveelheid van inventarisnummers. Deze nieuwe nummers kregen in eerste instantie hetzelfde nummer met een A, B, enz. erachter. Na hernummering zijn de oude nummers van de plaatsingslijst nog terug te vinden in de concordantie.
Financiële stukken zoals kasboeken, rekening-courantboeken en declaraties na 1855 zijn verwijderd, omdat ze voor vernietiging in aanmerking kwamen. Het archief bevatte tevens enkele meters met stukken van na 1945. Deze stukken zijn er uitgelicht en ondergebracht in het Archief van de Generale Synode en het Secretariaat Generaal van de Nederlandse Hervormde Kerk, uit de periode 1946-1973. Ook was er een kleine hoeveelheid stukken in het archief, die in bepaalde commissie-archieven thuis hoorden. Ook deze zijn er uitgelicht en bij deze archieven geplaatst. Verder zijn er enkele stukken overgebracht naar het archief van de Questor-Generaal. In de concordantie is aangegeven welke stukken vernietigd zijn, evenals de nummers die verhuisd zijn naar een ander archief of archiefblok.
Het archief kan als afgesloten worden beschouwd, maar niet als compleet.
Uit correspondentie tussen de Algemene Synodale Commissie en de kerkelijke archivaris, in het archief van de Generale Synode en het Secretariaat Generaal van de Nederlandse Hervormde Kerk, 1946-1973 (code 019.7), blijkt dat in 1948 de minuten van uitgaande stukken uit de periode 1827-1859 zijn verdwenen. Deze stukken zijn tot op heden niet terug gevonden.
Uit correspondentie tussen de Algemene Synodale Commissie en de kerkelijke archivaris, in het archief van de Generale Synode en het Secretariaat Generaal van de Nederlandse Hervormde Kerk, 1946-1973 (code 019.7), blijkt dat in 1948 de minuten van uitgaande stukken uit de periode 1827-1859 zijn verdwenen. Deze stukken zijn tot op heden niet terug gevonden.
Raadpleging van het archief
Addendum
Verwante archieven
Literatuur
laatste wijziging 16-12-2016
2.266 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 4.009 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 16-12-2016
2.266 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 4.009 bestanden
Bijlage
Concordantie
laatste wijziging 16-12-2016
2.266 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 4.009 bestanden
Kenmerken
Datering:
1816-1945
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de synode en de algemene synodale commissie van de Nederlandse hervormde kerk (1805) 1816-1945 (1946)
Auteur:
J. Reijm en G.W. Hemstede, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2007
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid voor de inv. nrs. 1190, 2114, 2115 en 2122. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
114,23 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Categorie:
Nederlandse Hervormde kerk, Algemene Synode, Algemene synodale commissie
laatste wijziging 16-12-2016
2.266 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 4.009 bestanden
