Uw zoekacties: Algemene synode en algemene synodale commissie

1423 Algemene synode en algemene synodale commissie ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Synode
Taken en Activiteiten
Organisatiestructuur
Samenstelling
Godsdienstige en zedelijke belangen van Hervormde arbeiders in Duitsland
Periode 1940-1945
Geschiedenis van het archief
1423 Algemene synode en algemene synodale commissie
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
In 1816 werd op last van de Algemene Synode het agendastelsel ingevoerd voor de kerkelijke bestuursorganen. Zo ook voor het archief van de Algemene Synode en Algemene Synodale Commissie. De zorg voor het archief komt eveneens bij de Algemene Synode te liggen. Het archief komt in de Kloosterkerk te 's-Gravenhage te liggen en later in de Willemskerk. Deze laatste werd in 1856 in gebruik genomen. Uit de Handelingen van 1858 blijkt dat het synodaal archief uit de consistorikamer van de Kloosterkerk gehaald is. Waarschijnlijk is het toen deels gebracht naar de Willemskerk. In 1858 blijkt er ook synodaal archief in het Rijksarchief te liggen, want in augustus 1858 verzoekt de Rijksarchivaris aan de secretaris om dit archief voor september uit het lokaal van het Rijksarchief te verwijderen. Het archief wordt uiteindelijk in een ruime kast in een lokaal van het ministerie van Eredienst geplaatst. Waarschijnlijk door ruimtegebrek verhuist er tevens een deel naar de woning van de secretaris. Zo maakt de kerk tot 1893 gebruik van ruimten, die door anderen werden aangeboden.
Het eerste dienstgebouw, Javastraat 100, dat door de kerk op 25 november 1892 wordt aangekocht, wordt in gebruik genomen als vergaderzaal van de Synode en bewaarplaats van het archief. Het archief wordt in 1894 van de Willemskerk overgebracht naar de Javastraat waar het vervolgens wordt opgeborgen in twee brandkasten in een benedenkamer van het gebouw. In 1903 wordt dr. G.A. Hulsebos aangesteld als archivaris van de Algemene Synode.
Het gebouw wordt verlaten in 1985 bij de centralisatie van de Haagse kantoren naar Leidschendam.
In 1984 had het Breed-moderamen van de Generale Synode, op advies van de Commissie voor de Archieven, besloten de oudere landelijke archieven van het kerkgenootschap van voor 1975 in bruikleen te geven aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage (tegenwoordig het Nationaal Archief) *  . Slechts enkele meters van voor 1946 met onder ander notulen en circulaires uit de oorlogsperiode verhuizen mee naar Leidschendam. Eind 1999 wordt het Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht in gebruik genomen en verhuizen de archieven van Leidschendam naar Utrecht.
In 2004 verenigen drie kerkgenootschappen zich tot de Protestantse Kerk in Nederland: de Nederlandse Hervormde Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Evangelisch-Lutherse Kerk in het Koninkrijk der Nederlanden. De archieven van deze kerken waren op drie verschillende plaatsen ondergebracht, resp. bij het Nationaal Archief in 's Gravenhage, Het Utrechts Archief (HUA) in Utrecht en het Gemeentearchief van Amsterdam. Door de kerkvereniging werd het wenselijk om voor zowel de historische als toekomstige archieven van de Protestantse Kerk een gezamenlijke locatie te zoeken *  .
De locatie werd Het Utrecht Archief. Beide partijen tekenden uiteindelijk op dinsdag 5 september 2006 in Utrecht een overeenkomst. Hierin wordt onder meer overeengekomen dat de historische archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk (1566-2004) en de Gereformeerde Kerken in Nederland (1836-2004) nu op één plek worden samengebracht, Het Utrechts Archief *  .
Voor inventarisatie en archiefverzorging werd het archief van de Synode en van de Algemene Synodale Commissie van de Nederlandse Hervormde kerk, 1816-1945 (110 meter), in januari 2006 van het Nationaal Archief overgebracht naar het Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht, waar zich al reeds 1 meter bevond. Deze meter was bij het maken van een archiefoverzicht in 2000 weer boven water gekomen en was toentertijd mee verhuisd van 's-Gravenhage naar Leidschendam en vervolgens naar Utrecht.
Hier in het Dienstencentrum werd de herinventarisatie onder leiding van F. Schoonheim ter hand genomen en na afronding van dit werk is het archief begin 2007, overgedragen aan Het Utrechts Archief.
Archief en inventarisatie
Raadpleging van het archief
Addendum
Verwante archieven
Literatuur
Inventaris
Bijlage
Concordantie
Erfgoedstuk
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1816-1945
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de synode en de algemene synodale commissie van de Nederlandse hervormde kerk (1805) 1816-1945 (1946)
Auteur:
J. Reijm en G.W. Hemstede, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2007
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid voor de inv. nrs. 1190, 2114, 2115 en 2122. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
114,23 m zuurvrije dozen