Mijn Studiezaal (inloggen)
1392-2 Provincialaat Augustijnen (vestigingen) ( Het Utrechts Archief )
1392-2
Provincialaat Augustijnen (vestigingen)
Inleiding
Historisch overzicht
Archief en inventarisatie 
Algemeen
Verantwoording van de inventarisatie
1392-2 Provincialaat Augustijnen (vestigingen)
Inleiding
Archief en inventarisatie
Verantwoording van de inventarisatie
Een magazijnlijst, opgesteld door A.J.C. van Huijgevoort, heeft als leidraad gediend bij het archiveren. Aan de hand van deze magazijnlijst en een beperkte studie over de activiteiten van de augustijnen is een voorlopig archiefschema opgesteld.
Het archief werd in september 1995 naar het depot van het Dienstencentrum vervoerd.
Het archiefmateriaal is vervolgens uit een rijke verscheidenheid aan opbergsystemen gehaald en los daarna omgepakt in zuurvrije archiefomslagen, die voorzien zijn van een plaatsingsnummer. Op hun beurt zijn deze archiefomslagen opgeborgen in zuurvrije archiefdozen. De omvang van het bestuursarchief en de gedeponeerde archieven werd van ongeveer 51 meter teruggebracht naar 40 meter. In de periode september 1995-september 1996 zijn 4505 archiefbeschrijvingen gemaakt, genummerd van 1 tot en met 4505. In 1997 zijn van de archiefstukken, die na september 1996 aan de archieven zijn toegevoegd, nog eens 178 archiefbeschrijvingen gemaakt. Deze archiefstukken dragen de nummers A1 tot en met A178.
De archiefbescheiden zijn beschreven met de voorgeschreven archivistische kenmerken. Dubbele exemplaren zijn verwijderd en terugbezorgd naar de archiefbewaarplaats van de augustijnen.
Nadat de voorlopige beschrijvingen en een voorlopige ordening waren gemaakt, werden de archiefbeschrijvingen geordend op het niveau van een gestructureerde plaatsingslijst. Een gestructureerde plaatsingslijst onderscheidt zich van een gewone plaatsingslijst. In laatstgenoemde lijst worden de archiefstukken beschreven in de volgorde waarin deze in de archiefruimte(n) werden geplaatst. Deze volgorde kan vrij willekeurig zijn. Een gestructureerde plaatsingslijst is het resultaat van ordening, herordening, samenvoeging en ontdubbeling van de archiefstukken. De volgorde van de archiefbeschrijvingen is niet willekeurig, maar is bepaald door een ontworpen indeling van het archief in rubrieken. Een gestructureerde plaatsingslijst onderscheidt zich van een inventaris, door het min of meer voorlopige karakter ervan.
De opbouw van de plaatsingslijst weerspiegelt de structuur van de Nederlandse Provincie van de Orde der Augustijnen.
Het bestuursarchief is onderverdeeld in de hoofdrubieken "stukken van algemene aard" en "stukken betreffende bijzondere onderwerpen". De rubriek "stukken van algemene aard" bevat de archiefstukken, die niet betrekking hebben op één onderwerp, maar op een veelheid van onderwerpen, zoals verslagen van vergaderingen en algemene correspondentie. De rubriek "stukken betreffende bijzondere onderwerpen" bevat archiefbeschrijvingen, die over één te benoemen onderwerp handelen. Deze rubriek is onderverdeeld in de rubrieken "organisatie" en "werkzaamheden". Deze rubrieken zijn ieder weer onderverdeeld in meer specifieke subrubrieken.
Het bestuursarchief is onderverdeeld in de hoofdrubieken "stukken van algemene aard" en "stukken betreffende bijzondere onderwerpen". De rubriek "stukken van algemene aard" bevat de archiefstukken, die niet betrekking hebben op één onderwerp, maar op een veelheid van onderwerpen, zoals verslagen van vergaderingen en algemene correspondentie. De rubriek "stukken betreffende bijzondere onderwerpen" bevat archiefbeschrijvingen, die over één te benoemen onderwerp handelen. Deze rubriek is onderverdeeld in de rubrieken "organisatie" en "werkzaamheden". Deze rubrieken zijn ieder weer onderverdeeld in meer specifieke subrubrieken.
Onder "organisatie" bevinden zich de archiefstukken die betrekking hebben op de organisatiestructuur en ontwikkeling van de Orde, constituties en regels, in- en externe contacten, archiefstukken over de leden van de Orde, de opleidingen, gegevens over (on)roerende goederen en verdere financiële gegevens.
Onder "werkzaamheden" bevinden zich de archiefstukken die betrekking hebben op de taken en activiteiten van de Orde en haar leden. Te denken valt aan het onderwijs, diverse stichtingen en de missie.
Onder "werkzaamheden" bevinden zich de archiefstukken die betrekking hebben op de taken en activiteiten van de Orde en haar leden. Te denken valt aan het onderwijs, diverse stichtingen en de missie.
Tussen de archiefstukken werd ook documentatiemateriaal aangetroffen. Indien dit documentatiemateriaal een bijlagefunctie vervulde bij een archiefstuk, dan werd het bij dat betreffende archiefstuk beschreven. In elk ander geval werd het documentatiemateriaal in een aparte rubriek geplaatst (rubriek 1.3). In rubriek 2 vindt men de archiefstukken die dateren van voor de oprichting van de Provincie.
Binnen de bovenbedoelde rubrieken zijn de beschrijvingen veelal chronologisch geordend. Echter bij een klein aantal rubrieken is - voor het gemak van de raadpleger van deze toegang op het archief - gekozen voor een indeling op onderwerp of een geografische indeling.
In de rubrieken 3 t/m 29 zijn de archiefstukken van de gedeponeerde archieven ondergebracht: de archieven van de diverse conventen, parochies, scholen en staties.
De gedeponeerde convents- en school-archieven zijn geordend op plaatsnaam. Binnen een plaatsnaam zijn de archiefstukken geordend op naam van het convent en/of school. Deze archieven zijn niet compleet. Het betreft alleen die archiefstukken die zijn overgebracht naar het archief van het Provinciaal Bestuur. Daarom is het voor onderzoek van belang om tevens het parochiearchief of schoolarchief te raadplegen van de betreffende plaats.
De gedeponeerde convents- en school-archieven zijn geordend op plaatsnaam. Binnen een plaatsnaam zijn de archiefstukken geordend op naam van het convent en/of school. Deze archieven zijn niet compleet. Het betreft alleen die archiefstukken die zijn overgebracht naar het archief van het Provinciaal Bestuur. Daarom is het voor onderzoek van belang om tevens het parochiearchief of schoolarchief te raadplegen van de betreffende plaats.
Na de groep convents- en school-archieven volgt de groep statie/parochie-archieven. Ook deze zijn geordend op plaatsnaam en binnen de plaatsnaam alfabetisch op naam van de statie.
Bij de archieven van de vroegere Boliviaanse vice-provincie en de vicariaten van Frankrijk en Irian Jaya is er een vermenging opgetreden met het bestuursarchief en de gedeponeerde archieven. Het bleek niet meer mogelijk om de oude orde (cfr. het bestemmingsbeginsel) te herstellen. Daarom is er voor gekozen om die betreffende bescheiden in zijn geheel in het bestuursarchief op te nemen.
Bij de archieven van de vroegere Boliviaanse vice-provincie en de vicariaten van Frankrijk en Irian Jaya is er een vermenging opgetreden met het bestuursarchief en de gedeponeerde archieven. Het bleek niet meer mogelijk om de oude orde (cfr. het bestemmingsbeginsel) te herstellen. Daarom is er voor gekozen om die betreffende bescheiden in zijn geheel in het bestuursarchief op te nemen.
Zowel de archiefbeschrijvingen met de nummers 1 tot en met 4505, als de beschrijvingen die de nummers A1 tot en met A178 dragen (die gemaakt zijn van de aanvullingen op de archieven), zijn geplaatst in die rubrieken, waar ze thuishoren.
Alhoewel buiten het bestuursarchief vallend, is het vermeldenswaardig dat er anno 1996 in de archiefkelder de volgende appendices aanwezig zijn:
Fotoarchief:
van de leden van de provincie; alfabetisch gerangschikt.
van de conventen in binnen- en buitenland; alfabetisch gerangschikt.
van de leden van de provincie; alfabetisch gerangschikt.
van de conventen in binnen- en buitenland; alfabetisch gerangschikt.
Gedachtenisprentjes:
van overledenen; alfabetisch gerangschikt.
van professie en priesterwijdingen; alfabetisch gerangschikt.
van professie en priesterwijdingjubilea.
van overledenen; alfabetisch gerangschikt.
van professie en priesterwijdingen; alfabetisch gerangschikt.
van professie en priesterwijdingjubilea.
Iconografie:
afbeeldingen van St. Augustinus.
afbeeldingen van mannelijke en vrouwelijke heiligen en zaligen van de Orde.
afbeeldingen van St. Augustinus.
afbeeldingen van mannelijke en vrouwelijke heiligen en zaligen van de Orde.
Bibliotheek:
uitgaven van de Orde en van de Provincie, zoals:
De Regel van Augustinus en Constituties
Missalen en Ritualen
Analecta Augustiniana 1 (Rome 1905)-heden
Analecta Augustiniana Provinciae Neerlandicae 1 (1936)-23 (1960), met vervolg:
Nederlandse Analecta OSA 1 (1960)-heden
Catalogi van de Orde en de Provincie
Maandschrift Onze Lieve Vrouw van Goede Raad 1 (1894)-69 (1962)
Collegedictaten van de professoren filosofie en theologie
Publicaties van de medebroeders van de Provincie.
uitgaven van de Orde en van de Provincie, zoals:
De Regel van Augustinus en Constituties
Missalen en Ritualen
Analecta Augustiniana 1 (Rome 1905)-heden
Analecta Augustiniana Provinciae Neerlandicae 1 (1936)-23 (1960), met vervolg:
Nederlandse Analecta OSA 1 (1960)-heden
Catalogi van de Orde en de Provincie
Maandschrift Onze Lieve Vrouw van Goede Raad 1 (1894)-69 (1962)
Collegedictaten van de professoren filosofie en theologie
Publicaties van de medebroeders van de Provincie.
Nijmegen, 1996 en 1998
Selectieve bibliografie
Addendum
laatste wijziging 25-12-2019
2.178 beschreven archiefstukken
70 gedigitaliseerd
totaal 6.927 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 25-12-2019
2.178 beschreven archiefstukken
70 gedigitaliseerd
totaal 6.927 bestanden
Kenmerken
Datering:
1642-1993
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van vestigingen van de Nederlandse Provincie (Provincialaat) van de Orde der Augustijnen, (1451) 1642-1993 (2004)
Auteur:
J.P.H. Daverveld, A.J.C. van Huijgevoort en K. van Dooren
Datering toegang:
1996, 1998
Datering bewerking:
2019
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
25 m
Categorie:
Archiefvormer(s):
Nederlandse Provincie (Provincialaat) van de Orde der Augustijnen
laatste wijziging 25-12-2019
2.178 beschreven archiefstukken
70 gedigitaliseerd
totaal 6.927 bestanden
