Mijn Studiezaal (inloggen)
1346 Vereniging Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten ( Het Utrechts Archief )
1346
Vereniging Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Inleiding
Vereniging Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Archief
Verantwoording van de inventarisatie 
Opdracht
Uitvoering
Selectie en vernietiging
1346 Vereniging Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Selectie en vernietiging
Voor wat betreft het gedeelte van het archief van de Afdeling Utrecht van de VNG dat in de archiefbewaarplaats in Veenendaal werd beheerd, kon worden geconstateerd dat er in de periode 1919-1963 geen sprake is geweest van een bewuste, weloverwogen, laat staan reguliere selectie en vernietiging van archiefbescheiden. Een enkele keer werd er geklaagd over de incompleetheid van het archief * . Vanaf de periode dat het afdelingsarchief (1963-heden) werd beheerd door de afdeling Documentaire Dienstverlening van de gemeente Nieuwegein bleek echter dat na verloop van tijd het archief deel is gaan uitmaken van de jaarlijkse selectie- en vernietigingsrondes binnen het secretariearchief van deze gemeente * .
Vanwege de specifiek historische waarde van de archiefbescheiden uit de periode 1919-1963 zijn slechts in zeer beperkte mate archiefbescheiden op vernietiging afgesteld. Slechts in geval dat er sprake was van identieke documenten is vernietiging uitgevoerd. Voor de archiefbescheiden uit de navolgende periode 1963 tot heden is selectie (het proces van het afstellen op te vernietigen of blijvend te bewaren) op dossierniveau toegepast op basis van de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen van ná 1948'.
Om te voldoen aan hetgeen de Archiefwet (1995) ten aanzien van de zorg voor archieven vereist, dienen zowel de ordening als de toegankelijkheid van de archieven te worden verbeterd. Onderzoekers en met name diegenen die weinig of geen kennis hebben van classificatiecodes, zijn daarvoor aangewezen op een beschrijvende inventaris, de zogenaamde archiefinventaris. Behalve archiefomschrijvingen zoals die voorkomen in een dossierinventaris bevat de archiefinventaris ook een inhoudsopgave, een korte geschiedenis van de archiefvormer, de geschiedenis van het archief, een gebruikshandleiding, een literatuurverwijzing en een personen- en zaakregister (indexen).
Van de oorspronkelijk 26 m. bleek na bewerking van het archief van de Afdeling Utrecht van de VNG (1919-2009) 16,5 strekkende meter voor permanente bewaring in aanmerking te komen. Er zijn minder archiefbescheiden vernietigd dan volgens de wettelijke regelgeving was geoorloofd. Voor de geschiedenis van de Afdeling Utrecht van de VNG belangwekkende documenten werden van vernietiging uitgezonderd. Hierboven is reeds gememoreerd dat van de archiefbescheiden uit de periode 1919-1963 niet veel is vernietigd. Daarnaast is het zogenaamde subjectieve criterium van 'historische selectie' op het gehele archief toegepast, bij die documenten waarvan werd verondersteld dat ze van belang konden zijn voor het historisch onderzoek naar de geschiedenis van de Afdeling Utrecht van de VNG. Het betreft (deels) de inv.nrs. 583-584, 590-593 en 595. Gedrukte circulaires uitgegeven door de Afdeling Utrecht van de VNG zijn zoveel mogelijk bij de zaak gehouden dan wel gevoegd.
Inventaris
Materiële verzorging
Beeldmateriaal
Documentatie
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheid
Literatuur
Addendum
De indexen op personen en zaken zijn komen te vervallen
laatste wijziging 10-08-2023
1.269 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 10-08-2023
1.269 beschreven archiefstukken
Bijlagen
Overzicht van jaarvergaderingen, vanaf 1981 halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen, van de Vereniging afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten over 1920-2009
N.B. De eerste jaarvergadering vond plaats in 1920. Tussen 1920 en 1952 vonden deze altijd plaats in de provinciehoofdstad. Vanaf 1925 werden de jaarvergaderingen in het najaar gehouden, met uitzondering van de jaren 1928 en 1930. De jaarverslagen van 1922, 1934, 1936 werden niet in het archief van de VNG afdeling Utrecht aangetroffen. De (gedrukte) (jaar)verslagen uit de periode 1935-1939 maken geen duidelijk onderscheid tussen algemene en jaarvergaderingen, maar in die jaren werd veelal slechts één vergadering belegd. Tijdens de oorlogsjaren 1940-1945 vonden er geen jaarvergaderingen plaats, enkel die op 15 mei 1941 na. Ook in de jaren 1947-1950 werden er geen vergaderingen belegd die de aanduiding van jaarvergadering kregen. De term algemene vergaderingen bleek soms ook van toepassing op het type jaarvergaderingen. Vanaf 1950 is het onderscheid weer duidelijker waarneembaar, met uitzondering van de periode 1968-1979.Vanaf 1980 verviel de term jaarvergadering en ging de afdeling Utrecht over op het houden van halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen,de zogeheten voorjaars- en najaarsvergaderingen. Tussen 1981 en 1995, met uitzondering van het jaar 1994, vonden deze vergaderingen plaats in Slot Zeist te Zeist.
N.B. De eerste jaarvergadering vond plaats in 1920. Tussen 1920 en 1952 vonden deze altijd plaats in de provinciehoofdstad. Vanaf 1925 werden de jaarvergaderingen in het najaar gehouden, met uitzondering van de jaren 1928 en 1930. De jaarverslagen van 1922, 1934, 1936 werden niet in het archief van de VNG afdeling Utrecht aangetroffen. De (gedrukte) (jaar)verslagen uit de periode 1935-1939 maken geen duidelijk onderscheid tussen algemene en jaarvergaderingen, maar in die jaren werd veelal slechts één vergadering belegd. Tijdens de oorlogsjaren 1940-1945 vonden er geen jaarvergaderingen plaats, enkel die op 15 mei 1941 na. Ook in de jaren 1947-1950 werden er geen vergaderingen belegd die de aanduiding van jaarvergadering kregen. De term algemene vergaderingen bleek soms ook van toepassing op het type jaarvergaderingen. Vanaf 1950 is het onderscheid weer duidelijker waarneembaar, met uitzondering van de periode 1968-1979.Vanaf 1980 verviel de term jaarvergadering en ging de afdeling Utrecht over op het houden van halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen,de zogeheten voorjaars- en najaarsvergaderingen. Tussen 1981 en 1995, met uitzondering van het jaar 1994, vonden deze vergaderingen plaats in Slot Zeist te Zeist.
Overzicht van bestuursleden van de Vereniging afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten over 1919-2009
N.B. In strikt formele zin geeft het bestaan van de afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten enkele momenten te zien, die gekenschetst kunnen worden als een breuk (al dan niet bedoeld) in haar negentigjarige geschiedenis. De eerste onderbreking werd veroorzaakt door de jaren van de Tweede Wereldoorlog, waarin de termijn van het bestaan van de afdeling volgens haar statuten afliep. Tussen 1942-1946 was er slechts sprake van een sluimerend bestaan van het secretariaat. Heropgericht in 1946, werd in de nieuw opgestelde statuten opnieuw een bepaling met betrekking tot de eindtijd van het bestaan van de vereniging opgenomen. Eind november 1971 liep dan ook het bestaan van de Afdeling Utrecht van de VNG opnieuw af. Deze keer bleef dat echter in bestuurskringen onopgemerkt. Pas eind jaren zeventig werden voorbereidingen getroffen om te komen tot nieuwe statuten. Die voorbereidingen resulteerden in 1985 in nieuwe statuten. Deze keer werd de vereniging opgericht voor onbepaalde tijd. In het licht van deze momenten zijn op basis van de aangetroffen jaarverslagen, bestuursvergaderingen en de correspondentie onderstaande overzichten van bestuursleden ingericht analoog aan het verloop van de geschiedenis van de Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Er is geen melding gemaakt van het tijdelijk waarnemen van bestuursfuncties. Namen van contactfunctionarissen die tijdens bestuursvergaderingen de landelijke VNG vertegenwoordigden, zijn eveneens buiten beschouwing gelaten.
N.B. In strikt formele zin geeft het bestaan van de afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten enkele momenten te zien, die gekenschetst kunnen worden als een breuk (al dan niet bedoeld) in haar negentigjarige geschiedenis. De eerste onderbreking werd veroorzaakt door de jaren van de Tweede Wereldoorlog, waarin de termijn van het bestaan van de afdeling volgens haar statuten afliep. Tussen 1942-1946 was er slechts sprake van een sluimerend bestaan van het secretariaat. Heropgericht in 1946, werd in de nieuw opgestelde statuten opnieuw een bepaling met betrekking tot de eindtijd van het bestaan van de vereniging opgenomen. Eind november 1971 liep dan ook het bestaan van de Afdeling Utrecht van de VNG opnieuw af. Deze keer bleef dat echter in bestuurskringen onopgemerkt. Pas eind jaren zeventig werden voorbereidingen getroffen om te komen tot nieuwe statuten. Die voorbereidingen resulteerden in 1985 in nieuwe statuten. Deze keer werd de vereniging opgericht voor onbepaalde tijd. In het licht van deze momenten zijn op basis van de aangetroffen jaarverslagen, bestuursvergaderingen en de correspondentie onderstaande overzichten van bestuursleden ingericht analoog aan het verloop van de geschiedenis van de Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Er is geen melding gemaakt van het tijdelijk waarnemen van bestuursfuncties. Namen van contactfunctionarissen die tijdens bestuursvergaderingen de landelijke VNG vertegenwoordigden, zijn eveneens buiten beschouwing gelaten.
Ambtelijk secretariaat
laatste wijziging 10-08-2023
1.269 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1919-2009
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Vereniging Afdeling Utrecht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (1912) 1919-2009 (2010)
Auteur:
J.Ph.S. Lemmink
Datering toegang:
2009
Datering bewerking:
2011
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Schenking
Omvang:
20,12 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 10-08-2023
1.269 beschreven archiefstukken
