Oorspronkelijk had de Utrechtse Historische Studentenkring geen eigen vergaderruimte. In die tijd lag het archief van de vereniging bij de abactis (secretaris). Naar ik heb vernomen, moet in de Tweede Wereldoorlog een deel van het archief verloren zijn gegaan. Het Instituut voor Geschiedenis in Utrecht is meer dan eens verhuisd. Het instituut was in de beginjaren gevestigd aan de Drift, maar al vrij spoedig vond een verhuizing plaats naar Kromme Nieuwegracht 20. In de jaren zeventig barstte het gebouw daar echter uit z'n voegen vanwege de grote aantallen studenten die zich voor de studie geschiedenis hadden aangemeld. Er moest gezocht worden naar een nieuwe behuizing. Deze werd uiteindelijk gevonden op de Uithof. Zo'n zes jaar was het instituut daar gevestigd, om daarna weer terug te keren naar de historisch verantwoorde binnenstad. De vakgroep nam zijn intrek in Lucas Bolwerk 5. Maar ook dit was te klein en bovendien hoognodig aan renovatie toe. De bewustwording hiervan resulteerde in de verhuizing van het instituut in 1993 naar het pand aan de Kromme Nieuwegracht 66.

Met deze verhuizingen is wederom een deel van de archieven verloren gegaan.
Dit komt mede door de manier waarop de papieren van de Utrechtse Historische Studentenkring waren opgeborgen. Behalve een gedeelte dat in ordners was ondergebracht, lagen overal losse stapeltjes, of zaten de papieren door elkaar in dozen. Een traditie van nauwgezette archivering bestond dus niet bij de vereniging.

Ter gelegenheid van het veertiende lustrum van de Utrechtse Historische Studentenkring op 5 maart 1996 was het de wens van de vereniging om een almanak te vervaardigen. Daarin zou de geschiedenis van de Utrechtse Historische Studentenkring zeker een plaats moeten hebben. Niemand kende die geschiedenis werkelijk: de kennis over de vereniging moest dus uit het archief gehaald worden. Gezien de vorm waarin het archief op dat moment aanwezig was, zou dit echter veel te veel tijd in beslag nemen. Besloten werd om van het inventariseren van het archief over de jaren tot en met 1991 en van het schrijven van de geschiedenis van de Utrechtse Historische Studentenkring een stageproject te maken. Deze inventaris en de almanak 70 jaar UHSK zijn het resultaat van deze stage.

Er is gekozen voor een thematische aanpak, omdat er hierdoor een duidelijk inzicht ontstaat in de organisatie van de vereniging. Bovendien zijn de stukken op deze manier makkelijk bij betreffende onderwerpen terug te vinden.

Utrecht, 1996.
Helen Heskes