Mijn Studiezaal (inloggen)
1313 Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht (GVU) ( Het Utrechts Archief )
1313
Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht (GVU)
Inleiding
Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht
Archief en inventarisatie
1313 Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht (GVU)
Inleiding
Archief en inventarisatie
Met het oog op de verplaatsing van het hoofdkantoor van GVU NV van het Radboudkwartier in Hoog Catharijne naar de Europalaan, werd het archief van het Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht over 1977-2004 in 2009 overgebracht naar Het Utrechts Archief. Het archief van vóór 1977 is bij een brand op 27 januari 1980 vrijwel geheel verloren gegaan. In onderhavige inventaris zijn onder inv.nr. 837 enkele inventarissen uit 1980 opgenomen met beschrijvingen van het archief over de periode 1902-1949. Max Velthuis was als geschiedschrijver verbonden aan de GVU. De door hem verzamelde stukken zijn in 2009 als onderdeel van het GVU-archief eveneens ondergebracht in Het Utrechts Archief. In deze verzameling zijn diverse (fotokopieën van) stukken met betrekking tot de GVU over de periode vóór 1977 opgenomen.
Het overgebrachte archief bestond uit een viertal te onderscheiden bestandsdelen:.
1. 'Codearchief en 'semi-statisch archief'', 1977-1994 (omvang ca. 21 m).
Dit bestandsdeel betrof dossiers, geordend op classificatienummer van de Basis Archiefcode voor de gemeentelijke, regionale en provinciale administraties van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (Code VNG). Een deel van de dossiers was tot kort voor de overdracht bij de GVU NV hangend geborgen in ladekasten, een ander deel was geborgen in dozen. Deze laatstgenoemde dossiers waren voor een deel tevens voorzien van een eigen registratiekenmerk, opgebouwd uit de laatste twee cijfers van het betreffende (eerste) jaar van vorming van de stukken en een oplopende numerieke reeks, bv. 84-1001, 92-02 en 30-98. .
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 1-731.
Dit bestandsdeel betrof dossiers, geordend op classificatienummer van de Basis Archiefcode voor de gemeentelijke, regionale en provinciale administraties van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (Code VNG). Een deel van de dossiers was tot kort voor de overdracht bij de GVU NV hangend geborgen in ladekasten, een ander deel was geborgen in dozen. Deze laatstgenoemde dossiers waren voor een deel tevens voorzien van een eigen registratiekenmerk, opgebouwd uit de laatste twee cijfers van het betreffende (eerste) jaar van vorming van de stukken en een oplopende numerieke reeks, bv. 84-1001, 92-02 en 30-98. .
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 1-731.
2. 'Directiearchief', 1994-2004, en 'Archief MC/OR', 1979-2004 (omvang, ca. 14 m) .
Dit bestandsdeel betrof dossiers zonder classificatienummer van de Code VNG. Ze waren geborgen in dozen met daarop globale opschriften van de inhoud. Hierbij werd archief aangetroffen van de directie en de Ondernemingsraad. .
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 732-1056.
Dit bestandsdeel betrof dossiers zonder classificatienummer van de Code VNG. Ze waren geborgen in dozen met daarop globale opschriften van de inhoud. Hierbij werd archief aangetroffen van de directie en de Ondernemingsraad. .
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 732-1056.
3. 'Correspondentiearchief', 1996-2004 (omvang 38 m).
Het oorspronkelijke bestandsdeel, aangeduid als 'correspondentiearchief', betrof de periodes 1996-2000 en 2000-2004. De stukken over 2000-2004 waren toegankelijk gemaakt in het postregistratiesysteem Corsa. Op basis van deze registratie is een selectie gemaakt van stukken die aanmerking kwamen voor bewaring (0,12 m). De overige stukken zijn vernietigd. Voor de stukken over 1996-2000 werd een ander postregistratiesysteem gebruikt. Deze registratie is echter niet bewaard gebleven, waarna besloten is dit gedeelte integraal te vernietigen.
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 771, 832, 864, 867, 935 en 1006-1012.
Het oorspronkelijke bestandsdeel, aangeduid als 'correspondentiearchief', betrof de periodes 1996-2000 en 2000-2004. De stukken over 2000-2004 waren toegankelijk gemaakt in het postregistratiesysteem Corsa. Op basis van deze registratie is een selectie gemaakt van stukken die aanmerking kwamen voor bewaring (0,12 m). De overige stukken zijn vernietigd. Voor de stukken over 1996-2000 werd een ander postregistratiesysteem gebruikt. Deze registratie is echter niet bewaard gebleven, waarna besloten is dit gedeelte integraal te vernietigen.
De stukken zijn beschreven als inv.nrs. 771, 832, 864, 867, 935 en 1006-1012.
4. Beeld- en geluidsmateriaal, ca. 1960-ca. 1980.
(omvang ca. 180 banden en ca. 45 cd's/DVD's).
De stukken zijn globaal beschreven als inv.nrs. 1103-1104.
(omvang ca. 180 banden en ca. 45 cd's/DVD's).
De stukken zijn globaal beschreven als inv.nrs. 1103-1104.
De bovengenoemde bestandsdelen zijn in onderhavige inventaris beschreven onder de navolgende hoofdindeling in rubrieken:.
1. Archief van de Directie, 1977-2004.
1.1. Stukken met classificatienummer, 1977-1994 (bestandsdeel 1, inv.nrs. 1 732 en 1057-1102).
1.2. Stukken zonder classificatienummer, 1994-2004 (bestandsdelen 2 en 3, inv.nrs. 732-1013).
2. Archief van de Ondernemingsraad, 1979-2004 (bestandsdeel 2) (inv.nrs. 1014-1056).
3. Beeld- en geluidsmateriaal (bestandsdeel 4) (inv.nrs. 1059-1060).
1.1. Stukken met classificatienummer, 1977-1994 (bestandsdeel 1, inv.nrs. 1 732 en 1057-1102).
1.2. Stukken zonder classificatienummer, 1994-2004 (bestandsdelen 2 en 3, inv.nrs. 732-1013).
2. Archief van de Ondernemingsraad, 1979-2004 (bestandsdeel 2) (inv.nrs. 1014-1056).
3. Beeld- en geluidsmateriaal (bestandsdeel 4) (inv.nrs. 1059-1060).
De nadere onderverdeling van rubriek 1.1 (stukken met classificatienummer) is gebaseerd op de aan de dossiers toegekende codes VNG.
De totale omvang van de vernietigde stukken bedraagt 44 m. Hiervan betreft 37,5 m 'Correspondentiearchief' en 6,5 m 'Codearchief en 'semi-statisch archief''.
Op inv.nrs. 174-a, 174-b, 373-395, 487, 519, 585-593, 602, 604 en 619 is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Na vernietiging bedraagt de totale omvang van het archief 33 m.
Literatuur
laatste wijziging 02-08-2022
1.129 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 02-08-2022
1.129 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1977-2004
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Gemeentelijk Vervoerbedrijf Utrecht (GVU) 1977-2004 (2006)
Auteur:
T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2011
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 174-a, 174-b, 373-395, 487, 519, 585-593, 602, 604 en 619 is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
33 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
Connexxion
laatste wijziging 02-08-2022
1.129 beschreven archiefstukken
