Uw zoekacties: Universiteit Nijenrode te Breukelen, bestuur

1306 Universiteit Nijenrode te Breukelen, bestuur ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Nijenrode, Universiteit voor Bedrijfskunde, te Breukelen
Archief en inventarisatie
1306 Universiteit Nijenrode te Breukelen, bestuur
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
De bestuursarchieven van de onderwijsinstelling NOIB, nu Universiteit voor Bedrijfskunde, stonden voornamelijk in kamer 24 op de zolder van het kasteel Nijenrode. Een eerste globale inventarisatie van de archieven leverde geen heel duidelijke ordening op. Er is daarom uitgegaan van een ordening op basis van functies. Enerzijds functies die nodig zijn om de doelstelling (het geven van onderwijs) uit te kunnen voeren, anderzijds de uitvoering van die doelstelling zelf.
In de statuten *  is te lezen dat, tot 1973, de rector veel zaken in overleg met het bestuur regelde. In deze periode is er dan ook veel correspondentie tussen de rector Dr. E.B.J. Postma en de voorzitter van het bestuur Mr. J.J. Klaasesz. Vanaf 1973 bestond de directie uit het College van Bestuur (CvB) dat samengesteld was uit de voormalige rector, nu voorzitter van het CvB, de prorector en de decaan. Het CvB was belast met de dagelijkse leiding van het instituut.
Behalve archief ontstaan uit het handelen van Dr. E.B.J. Postma en Mr. J.J. Klaasesz, zijn ook de archieven overgedragen van de oprichters van het NOIB, Dr. A. Plesman, Prof. Ir. F.M. Roeterink en Prof. G.A.Ph. Weijer. Deze archieven zijn voornamelijk terug te vinden in de rubriek 'Stukken betreffende de oprichting, 1942-1946'. Eind jaren vijftig waarschijnlijk, is het bestuurssecretariaat overgegaan naar de rector *  . Hierbij is door de secretaris van het bestuur, S.O. Kuneman, nog enig archief overgedragen bestaande uit correspondentie uit de beginperiode *  en de organisatie van de geldinzameling voor het Plesman-Nijenrodefonds *  .
Vanwege de omvang van de archieven en de beperkte aanstelling van de inventarisator is ervoor gekozen de inventarisatie af te sluiten bij de pensionering op 1 september 1980 van de voorzitter van het College van Bestuur Dr. E.B.J. Postma. Globale inventarisatie gaf aan dat het bestuursarchief na die periode redelijk geordend is. De omvang van het geïnventariseerde gedeelte besloeg circa 7 m voor inventarisatie en heeft na inventarisatie nog een omvang van circa 3,25 m. Er zijn vooral zeer veel dubbele exemplaren van correspondentie, notulen en rapporten vernietigd. Daarnaast is de correspondentie vernietigd die niet van belang voor de voortgang van het instituut is.
Breukelen, 1993 Sjoukje Straub
Addendum

Kenmerken

Datering:
1946-1980
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Nijenrode, universiteit voor bedrijfskunde, (1942) 1946-1980
Auteur:
Sjoukje Straub
Datering toegang:
1993
Datering bewerking:
2009
Openbaarheid:
Het archief is in zijn geheel openbaar.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
5,73 m
Rubrieken: