De inrichting van de hypothecaire boekhouding tussen 1811 en 1838 is uitgebreid beschreven in de inleiding van de aparte Inventaris van de archieven van de hypotheekbewaarders te Utrecht en Amersfoort, 1811-1838. *  Hier volstaat het om te vermelden dat evenals na 1838 de belangrijkste registers binnen deze administratie de registers van overschrijving van akten van eigendomsovergang en de registers van inschrijving van hypotheken waren.

De registers van in- en overschrijving werden na de samenvoeging van de kantoren van de hypotheekbewaarder met die van het kadaster in 1838 in twee nieuwe series voortgezet. In register Hyp 4, het nieuwe register van overschrijving, werden de akten van eigendomsovergang, inbeslagname en onteigeningen volledig overgeschreven. In register Hyp 3, het nieuwe register van inschrijving werden uittreksels (borderellen) van hypotheekakten ingeschreven. De registers werden bijgehouden voor een arrondissement als geheel, er was geen sprake van een gemeentelijke indeling. Akten die moesten worden in- of overgeschreven werden eerst in volgorde van binnenkomst ingeschreven in het Dagregister (sinds 1838 register Hyp 1). * 

Nieuw in 1838 waren de Algemene Registers Hyp 2 en Hyp 2bis, met de daarbij behorende ingangen op kadastraal perceel (reg. 69) en op naam (alphabetische naamwijzer). Het Algemeen Register Hyp 2 was een repertorium op de registers Hyp 3 en Hyp 4. Per eigenaar gaf dit repertorium een overzicht van in- en overschrijvingen die op zijn naam hadden plaatsgehad, met een verwijzing naar het deel en het nummer van de betreffende akte in Hyp 3 en Hyp 4. Het Algemeen Register is niet de makkelijkste manier om de op een bepaald perceel betrekking hebbende verkoopakten te vinden. Hiervoor leent zich de kadastrale legger beter, die rechtstreeks verwijst. Het Algemeen Register is echter wel nuttig bij het beantwoorden van de vraag of een bepaald perceel met erfdienstbaarheden (b.v. recht van overpad) is belast. Hiervan wordt namelijk in een kolom melding gemaakt. Ook leent het Algemeen Register zich goed om in één oogopslag te zien welke eigendommen een bepaalde persoon binnen een heel arrondissement heeft verworven. De legger daarentegen beperkt zich slechts tot één kadastrale gemeente tegelijk.

Het Register Hyp 2bis is een vreemde eend in de bijt. Hierin wordt namelijk verwezen naar overschrijvingen in Hyp 4 van akten van overgang van zakelijke rechten die geen kadastrale aanduiding hebben, zoals tienden, grondrenten, plantrecht, jachtrecht, visrecht etc.