Het archief van de NV PEGUS is op 22 augustus 2005 door de directeur van NUON Power Generation te Utrecht in bruikleen gegeven aan Het Utrechts Archief. Het bestond uit een ‘bestuursarchief’ over de periode 1922-1987, een ‘bedrijfsarchief’ over de periodes 1922-1927 en 1928-1949 en 21 verhuisdozen met los materiaal, waaronder foto’s, glasdia’s en films. Het bedrijfsarchief vanaf 1949 is bij Nuon gebleven. Een groot deel van de inhoud van de verhuisdozen bleek te bestaan uit dossiers die thuishoorden in het bedrijfsarchief vanaf 1949 en materiaal dat niet voor bewaring bij Het Utrechts Archief in aanmerking kwam. Op 19 maart 2007 zijn 17 verhuisdozen geretourneerd. De vele foto’s, glasdia’s en vier van de films zijn in het archief opgenomen; volgens de overeenkomst van opneming en beheer heeft de bruikleengever het bij hem berustende copyright op het beeldmateriaal overgedragen aan Het Utrechts Archief.

Omdat gemeente en provincie aandeelhouders waren, ligt het voor de hand dat ook in de archieven van gemeentebestuur en provinciebestuur stukken over de NV PEGUS te vinden zijn (zie toegangen 1007-3 en 1205). Er bleken bij deze besturen echter ook stukken van de NV aanwezig te zijn. Dat is te verklaren uit het feit dat steeds een ambtenaar van het gemeente- of het provinciebestuur fungeerde als secretaris van de NV PEGUS. Bij de inventarisatie van de archieven van het gemeentebestuur van Utrecht van 1813-1969 op Het Utrechts Archief zijn deze stukken afgezonderd en ze zijn later toegevoegd aan het archief van de NV. In 2006 bleek dat in het Provinciehuis ook een afzonderlijk ‘archief van de NV PEGUS’ bewaard werd over de periode 1922-1991, dat geïnventariseerd was door R. van Olderen. Dat archiefgedeelte, 85 dozen met een totale omvang van 11 m, is in september 2006 overgebracht naar Het Utrechts Archief. Het bleek grotendeels te bestaan uit stukken van de secretaris van de NV PEGUS. Een klein gedeelte (tien inventarisnummers) betrof toch stukken van het provinciebestuur over de NV; deze stukken zullen worden toegevoegd aan het archief van Gedeputeerde Staten.

Aan het archief van de NV PEGUS zijn ook enkele stukken toegevoegd die opgenomen waren in de bibliotheek van Het Utrechts Archief: jaarverslagen van de NV Stadsverwarmingsbedrijf PEGUS (inv.nr. 1014), toespraken ter gelegenheid van het 25-jarig jubileum van president-directeur A.J. Mijnlieff in 1954 (inv.nr. 1050), toespraken ter gelegenheid van de feestelijke ingebruikneming van het nieuwe kantoorgebouw in 1952 (inv.nr. 1170) en een menukaart van de feestmaaltijd bij deze ingebruikneming (inv.nr. 1171).

Omdat archiefstukken van de NV PEGUS bij het bedrijf zelf, bij de gemeente en bij de provincie bewaard werden, zijn veel dubbelen aangetroffen. Zo bevatte het archiefgedeelte dat uit het Provinciehuis afkomstig was een serie jaarverslagen, die ook al in het archiefgedeelte van NUON aanwezig was. Bovendien waren naar hartenlust stencils en doorslagen vervaardigd. De dubbelen zijn zoveel mogelijk voor vernietiging afgezonderd. Toch konden overlappingen niet voorkomen worden. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de Raad van Commissarissen en de Raad van Toezicht kregen voor een deel dezelfde stukken ter behandeling toegezonden. Ieder bestuursorgaan had zijn eigen serie notulen en vergaderstukken en elke serie werd zowel bij het bedrijf als door de secretaris bijgehouden. De series van de secretaris, die grotendeels van het Provinciehuis afkomstig zijn, kunnen worden beschouwd als de officiële; ze zijn per vergadering gerangschikt en bevatten hier en daar geschreven stukken en ondertekende notulen. De series die afkomstig zijn van het bedrijf zelf en die de ruggengraat vormden van het bestuursarchief, zijn chronologisch gerangschikt; ze bevatten grotendeels dezelfde stukken als de series van de secretaris. Ze zijn toch bewaard, omdat het te veel tijd zou kosten exact na te gaan in hoeverre ze stukken bevatten die niet in de andere series aanwezig zijn. Als een bepaald besluit of een brief gezocht wordt, kan het beste eerst de serie van de secretaris geraadpleegd worden; als dat onderzoek geen resultaat oplevert, kan de andere serie bij het onderzoek betrokken worden.

Het bedrijfsarchief was gesplitst in twee periodes: 1922-1927 en 1928-1949. Het eerste gedeelte bestond uit een serie banden die gerangschikt waren op onderwerp en die voorzien waren van letters; de tweede serie bestond uit genummerde mappen (‘dossiers’) die grotendeels gerangschikt waren op correspondent. Beide series zijn grotendeels intact gelaten, al is de volgorde alfabetisch gemaakt. Ze zijn ondergebracht in de rubriek Directie van de Stukken van algemene aard. In sommige gevallen is een band of pak toch uit de serie gehaald en afzonderlijk beschreven; zo waren in de eerste serie soms bepaalde stukken als onderwerp opgenomen (kennisgevingen, rapporten) en bevatte de tweede serie niet alleen mappen per correspondent.
Op 1 januari 1949 werd een nieuw ordeningssysteem ingevoerd. Men zag in dat het niet praktisch was om dossiers op naam te vormen. Stukken over uiteenlopende onderwerpen waren bij elkaar per correspondent opgeborgen en er ontstonden soms tientallen mappen met brieven van en aan één bepaalde firma. In 1949 werd een onderwerpsgewijze rangschikking ingevoerd; ieder dossier kreeg een kengetal dat ontleend was aan de Universele Decimale Code (UDC). De tweede serie van het bedrijfsarchief werd eigenlijk in 1948 afgesloten, maar sommige mappen lopen nog door tot begin 1949.

Het archiefgedeelte vanaf 1949, dat niet als één serie correspondentie geordend was, had in de inventaris beschreven kunnen worden in de rubriek Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Dit omvangrijke archiefgedeelte is echter niet in bruikleen gegeven, maar bij NUON achtergebleven. Bij de afzonderlijke onderwerpen zijn daardoor vooral stukken opgenomen die afkomstig zijn van gemeente- of provinciebestuur. Daarnaast bevatten deze rubrieken veel afbeeldingen, omdat wel alle foto’s door Nuon in bruikleen zijn gegeven. Daardoor is de inventaris nogal onevenwichtig. Het overgrote deel van de stukken is beschreven in de rubriek Stukken van algemene aard. Als stukken over een bepaald onderwerp gezocht worden, is het daarom in veel gevallen raadzaam ook stukken uit de algemene rubriek te raadplegen.

Het bestuursarchief liep door t/m 1987, maar enkele andere stukken die door NUON in bruikleen waren gegeven, dateerden van 1988 en 1989. Het archiefgedeelte dat uit het Provinciehuis afkomstig is, had als eindjaar 1991. Daarom is als cesuur van deze inventaris 1991 aangehouden, het laatste jaar voordat de NV Stadsverwarmingsbedrijf PEGUS opging in de REMU. Slechts enkele stukken dateren van 1992. Wellicht worden t.z.t. bij NUON en/of bij ENECO nog stukken aangetroffen die in dit archief thuishoren; de inventaris zal dan worden aangevuld.

In totaal is 2 m archiefmateriaal vernietigd. De omvang van het archief na bewerking bedraagt 61 m. Voor inv.nrs. 1045-1049 geldt een openbaarheidsbeperking van 75 jaar; omdat deze stukken in bruikleen zijn gegeven door NUON, zijn zij slechts met toestemming van de bruikleengever of diens rechtsopvolger te raadplegen.

Augustus 2007