Uw zoekacties: Stadsschouwburg te Utrecht
x1132 Stadsschouwburg te Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1132 Stadsschouwburg te Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Geschiedenis van de instelling
Verantwoording van de inventarisatie
Aanwijzingen voor de gebruiker van de inventaris
Beperkingen op de openbaarheid
1132 Stadsschouwburg te Utrecht
Inleiding
Beperkingen op de openbaarheid
Organisatie: Het Utrechts Archief
Inventariseren houdt ook in: selecteren van te bewaren en te vernietigen stukken. Selecteren komt een archief ten goede. Door de stukken uit een archief te halen die er niet in thuishoren, wordt het desbetreffende archief immers alleen maar toegankelijker. Ook uit het archief van de stadsschouwburg zijn stukken afgescheiden die voor vernietiging in aanmerking kwamen. Deze stukken zijn op een vernietigingslijst geplaatst en zijn na goedkeuring van deze lijst door de stadsschouwburg en Het Utrechts Archief ook daadwerkelijk vernietigd. Het archief had bij aanvang van de inventarisatie een omvang van ca. 65 m. Nu het is bewerkt en de voor vernietiging afgescheiden stukken eruit zijn gehaald, meet het 27 m.
Archieven die berusten in de archiefbewaarplaatsen van de overheid zijn in principe openbaar. Ook het archief van de Stadsschouwburg Utrecht is openbaar. Sommige bestanden zijn echter nog te recent om ze aan de openbaarheid prijs te geven. Ze kunnen bijvoorbeeld materiaal bevatten dat de privésfeer van bepaalde personen raakt. Ten aanzien van deze stukken is besloten de toegang nog enige tijd op te schorten. Het betreft de notulen van de raad van bestuur vanaf 1973 (inv.nrs. 24 t/m 51) en stukken uit 1983 betreffende de functieomschrijving van de directeur (inv.nr. 91). De periode dat deze stukken nog niet kunnen worden ingezien is gesteld op 30 jaar. Dat wil zeggen dat de stukken met inv.nrs. 21 en 22 openbaar worden in 2003, de stukken met inv.nrs. 23 en 24 in 2004 en zo verder tot en met de stukken met inv.nrs. 50 en 51. Het hele bestand is dus eerst pas geheel openbaar in 2020. De mogelijkheid blijft echter bestaan niet openbare stukken toch in te zien. Wenst men toegang tot niet openbare stukken, dan dient men een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek in bij de archivaris van Het Utrechts Archief.
Aanvullingen
Addendum
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1938-1990
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de stadsschouwburg te Utrecht (1885) 1938-1990 (1991)
Auteur:
A. in 't Hout
Datering toegang:
2003 / 2005
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 30 jaar voor de inv.nrs. 21-51 en 91. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
30 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Thema trefwoorden:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS