Inventariseren houdt ook in: selecteren van te bewaren en te vernietigen stukken. Selecteren komt een archief ten goede. Door de stukken uit een archief te halen die er niet in thuishoren, wordt het desbetreffende archief immers alleen maar toegankelijker. Ook uit het archief van de stadsschouwburg zijn stukken afgescheiden die voor vernietiging in aanmerking kwamen. Deze stukken zijn op een vernietigingslijst geplaatst en zijn na goedkeuring van deze lijst door de stadsschouwburg en Het Utrechts Archief ook daadwerkelijk vernietigd. Het archief had bij aanvang van de inventarisatie een omvang van ca. 65 m. Nu het is bewerkt en de voor vernietiging afgescheiden stukken eruit zijn gehaald, meet het 27 m.

Archieven die berusten in de archiefbewaarplaatsen van de overheid zijn in principe openbaar. Ook het archief van de Stadsschouwburg Utrecht is openbaar. Sommige bestanden zijn echter nog te recent om ze aan de openbaarheid prijs te geven. Ze kunnen bijvoorbeeld materiaal bevatten dat de privésfeer van bepaalde personen raakt. Ten aanzien van deze stukken is besloten de toegang nog enige tijd op te schorten. Het betreft de notulen van de raad van bestuur vanaf 1973 (inv.nrs. 24 t/m 51) en stukken uit 1983 betreffende de functieomschrijving van de directeur (inv.nr. 91). De periode dat deze stukken nog niet kunnen worden ingezien is gesteld op 30 jaar. Dat wil zeggen dat de stukken met inv.nrs. 21 en 22 openbaar worden in 2003, de stukken met inv.nrs. 23 en 24 in 2004 en zo verder tot en met de stukken met inv.nrs. 50 en 51. Het hele bestand is dus eerst pas geheel openbaar in 2020. De mogelijkheid blijft echter bestaan niet openbare stukken toch in te zien. Wenst men toegang tot niet openbare stukken, dan dient men een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek in bij de archivaris van Het Utrechts Archief.