Uw zoekacties: Museum Hedendaagse Kunst te Utrecht

1126 Museum Hedendaagse Kunst te Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Museum Hedendaagse Kunst Utrecht
Archief en inventarisatie
1126 Museum Hedendaagse Kunst te Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Als gevolg van hiervan kwam het archief van de Verzameling HKU vanaf 1990 onder beheer van het CMU. In 1999 werd dit archief in opdracht van het museum geschoond, verpakt en (globaal) beschreven. Daarbij is een groot deel van de financiële administratie vernietigd; alleen de computeroverzichten van de begrotingen comptabiliteit zijn bewaard. Alle drukwerk, waaronder krantenknipsels, uitnodigingen en tentoonstellingscatalogi, zijn uit het archief genomen en toegevoegd aan de documentatie van de bibliotheek van het Centraal Museum (in knipselmappen per tentoonstelling). Het fotomateriaal werd ondergebracht in het fotoarchief van het CMU. Van stukken die direct betrekking hebben op kunstwerken uit de collectie HKU, zijn duplicaten gemaakt ten behoeve van de collectieadministratie van het CMU; de originele stukken zijn als onderdeel van het archief bewaard. Na voltooiing van deze bewerking is het archief (omvang 3,5 m) in 2001 overgebracht naar Het Utrechts Archief. De meegeleverde plaatsingslijst van de hand van Martine van Liefland, Christel van Romunde en Christina Hosman is vervolgens bewerkt tot een plaatsingslijst met korte inleiding. De ordening van de beschrijvingen is daarbij enigszins aangepast. Stukken jonger dan 20 jaar zijn niet openbaar.

Kenmerken

Datering:
1969-1990
Toegangstitel:
Plaatsingslijst van het archief van het museum Hedendaagse Kunst Utrecht (1964) 1969-1990
Auteur:
M. van Liefland, C. van Romunde en C. Hosman
Datering toegang:
1999
Datering bewerking:
2003
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
3,5 m
Archiefvormer(s):