Uw zoekacties: Raad voor de Zending: rechtsvoorgangers

1102-1 Raad voor de Zending: rechtsvoorgangers ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de Raad voor de Zending en zijn rechtsvoorgangers
Geschiedenis van de archieven
N.B. Met dank aan Esther Balkestein voor haar toestemming de betreffende passages over te mogen nemen uit haar onderzoeksverslag “Het archief van de Raad voor de Zending: een onderzoek naar toegankelijkheid.” (Utrecht 2004), pp. 5-7.
Verantwoording van de bewerking
Aanwijzingen voor de gebruiker
1102-1 Raad voor de Zending: rechtsvoorgangers
Inleiding
Aanwijzingen voor de gebruiker
Organisatie: Het Utrechts Archief
Hiervoor werd al een overzicht gegeven van de hoofdindeling van de inventaris en van de archiefschema’s van de deelinventarissen. De archiefschema’s zijn zoveel mogelijk gestandaardiseerd. Na de inleiding op elke deelinventaris, volgen altijd de rubrieken “stukken van algemene aard” en “stukken over afzonderlijke onderwerpen”. Onder stukken van algemene aard zijn respectievelijk de subrubrieken vergaderstukken, correspondentie en verslagen en overzichten opgenomen. De subrubrieken onder stukken over afzonderlijke onderwerpen komen in principe bij elke corporatie en bij de rechtsopvolger RvdZ terug, mits natuurlijk stukken voor desbetreffende subrubriek zijn aangetroffen. De RvdZ had meer taken en was werkzaam in een groter aantal ‘zendingsvelden’ dan de zendingscorporaties die zich vaak richtten op een specifiek zendingsgebied in het voormalige Nederlands-Indië. Dat vertaalt zich in een groter aantal rubrieken en subrubrieken.
Een onderdeel waarop de deelinventaris van de RvdZ wel duidelijk verschilt met de rechtsvoorgangers, is de rubriek ‘gedeponeerde archieven’. De gedeponeerde archieven zijn onderverdeeld in organisatiearchieven en persoonsarchieven. Bij de organisatiearchieven gaat het om stichtingen, verenigingen en fondsen die nauw gelieerd waren aan de Raad van de Zending en vaak na verloop van tijd fuseerden met de Raad. Bij de persoonsarchieven gaat het om medewerkers, vaak zendingsarbeiders, die een prominente rol speelden binnen de zending van de Nederlandse Hervormde Kerk.
De deelinventaris Zendingsscholen heeft dezelfde opbouw als de andere deelinventarissen, hoewel de subrubrieken door het specifieke takenpakket van het instituut anders van opbouw zijn. De chronologie volgend komt allereerst het archief van de Nederlandsche Zendingsschool aan bod. Daarna de Nederlandse Zendingshogeschool en het Hendrik Kraemer Instituut. De inventarissen van de drie zendingsopleidingen worden voorafgegaan door een inleiding, wederom gevolgd door de tweedeling in stukken van algemene aard en stukken over afzonderlijke onderwerpen.
Bij alle deelinventarissen zijn de vergaderverslagen van de belangrijkste gremia te vinden onder stukken van algemene aard. Dat geldt ook voor algemene correspondentie en jaarverslagen. Vergaderverslagen van commissies en secties zijn daarentegen terug te vinden onder de rubriek stukken over afzonderlijke onderwerpen, subrubriek commissies (en disciplinesecties). De voormalige indeling in een archief Zendingsvelden en een archief Binnenland is nog enigszins terug te zien aan de belangrijke rubrieken “Taakuitvoering binnenland” en “Taakuitvoering Overzee”. In de eerste rubriek zijn onderwerpen opgenomen variërend van contacten met andere zendingsorganisaties, contacten met de Nederlandse overheid, jubilea, werving, opleiding en uitzending van zendingsarbeiders, medisch werk tot politieke stellingname. Het zijn de primaire taken van de corporaties en van de RvdZ, voor zover die in Nederland uitgevoerd werden en onlosmakelijk onderdeel waren van hun missie. De overige taken, zoals organisatie, bestuur, financiën en eigendom en bezit kunnen in die zin als ondersteunende taken van het primaire proces worden beschouwd.
Die andere primaire taak, eigenlijk de voornaamste van de zendingscorporaties en van de RvdZ, is de zending zelf. Die onderwerpen vinden we onder ‘Taakuitvoering Overzee”. Hier staan de correspondentiedossiers van de zendingsarbeiders per land en per regio alfabetisch geordend. Met uitzondering van de RvdZ, waar de correspondentiedossiers (enkele honderden) in één alfabetische lijst staan. Die keus is gemaakt omdat de zendingsarbeiders een steeds grotere mobiliteit aan de dag legden. Zij werkten niet alleen in verschillende regio’s, maar hun werkgebied kon zich ook verplaatsen naar verschillende landen in verschillende continenten. De rubriek taakuitvoering overzee bij de RvdZ kent daarom een opsplitsing in een algemeen deel en een deel waar wel specifiek per continent (Azië, Amerika, Afrika), land, en bij Indonesië ook per regio kon worden geordend.
In het algemene deel van de taakuitvoering overzee bij de RvdZ komen onderwerpen aan bod als: medische arbeid, correspondentiedossiers en rondzendbrieven van zendingsarbeiders, contacten met plaatselijke kerken, financiën en andere onderwerpen die niet te herleiden zijn tot één land, laat staan één regio. De dossiers in dit gedeelte bevatten stukken uit zowel Afrikaanse landen als uit Indonesië. Bij de zendingscorporaties konden dossiers wel expliciet worden ingedeeld naar land en regio (voornamelijk regio’s in het voormalige Nederlands-Indië). Zoals reeds opgemerkt hadden de zendingscorporaties hun focus op één of slechts enkele gebieden en de zendingsarbeiders waren dientengevolge meer honkvast dan hun collega’s na circa 1950.
In de archieven bevindt zich een aanzienlijk aantal documenten en gedrukte teksten in het Maleis en het Indonesisch. De spelling van deze talen is in de loop van de jaren een aantal malen gewijzigd. Van belang voor de inventaris zijn de door het Neder-lands beïnvloede spelling-Ophuysen uit 1901 en de in overleg met Maleisië tot stand gekomen nieuwste spelling uit 1972. Voor de inventaris van de archieven van de rechtsvoorgangers van de Raad voor de Zending 1797-1950 is voor de spelling van ge-ografische namen de spelling-Ophuysen gebruikt. In de inventaris van het archief van de Raad voor de Zending en gedeponeerde archieven 1950-2001 wordt de spelling-1972 gebezigd. In de bijlagen is een toelichting op de diverse spellingen opgenomen, alsmede een lijst van Indonesische geografische namen. Indonesische persoonsnamen worden genoteerd in de spelling die door de betrokkene zelf of zijn tijdgenoten werd gebruikt.
In het kader van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer gelden voor een aantal nventarisnummers openbaarheidsbeperkingen. Zie ook hiervoor de in de bijlagen op deze inventaris opgenomen lijsten.
Den Haag, 2009
G. van der Harst
Utrecht, 2010
F. Tuinstra
In de inventarissen kan onder meer gezocht worden op de oude nummering die in gebruik was op het zendingsbureau, het K-D-M –nummer. In de bijlagen op deze inventaris kunt een concordans vinden. In de internetversie van deze inventaris staat het oude nummer vermeld achter de beschrijving.
Bijlagen
Lijst van afkortingen
Erfgoedstuk
Concordantie op geografische namen
Erfgoedstuk
Toelichting op de taal en de spelling van het Maleis/Indonesisch in documenten en geschriften in het archief en in de inventaris
Kaart van de zendingsgebieden in voormalig Nederlands Indië
Erfgoedstuk
Stamboom van de rechtsvoorgangers van de Raad voor de Zending en het Hendrik Kraemer Instituut
N.B. Uit: Geroepen tot zending. Gids voor onderzoek naar de geschiedenis van de Hervormde zending in Indonesië en elders. H. Lems en K. van Vliet (ed.) (Utrecht 2010)
Erfgoedstuk
Openbaarheidsbeperkingen
Concordantie
Erfgoedstuk
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1797-1950
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de rechtsvoorgangers van de Raad voor de Zending, 1797-1950
Auteur:
M. Verhoef, G. van der Harst, L. van Stekelenburg, A. van Geyt, B. Semeijn, met medewerking van Th. van den End en F. Tuinstra
Datering toegang:
2009-2010
Openbaarheid:
In het kader van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer gelden voor een aantal inventarisnummers openbaarheidsbeperkingen. Zie ook hiervoor de in de bijlagen op deze inventaris opgenomen lijsten.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
0,11 m geluidsbanden; 114 m zuurvrije dozen
Rubrieken: