Het bouwarchief van Abcoude is van oorsprong een analoog archief. De bewerking vond plaats in de periode 2017 t/m 2021 in Mijdrecht. De dossiers waren grotendeels materieel verzorgd, maar nog niet geschoond. Daarnaast werden in de dossiers sporadisch andere stukken aangetroffen. Hierbij valt te denken aan sloopvergunningen, bouwen zonder vergunning, principeverzoeken voor bouw en dergelijke. Deze stukken werden uit de dossiers gelicht en zijn in een later stadium geïntegreerd in de archieven van de gemeente Abcoude.

In oktober 2010 is de WABO (De Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) ingevoerd. De Wabo integreert een groot aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen tot één omgevingsvergunning. Bij het inventariseren zijn deze vergunningen beschreven onder een doorlopend volgnummer, maar omdat dit een ander type vergunning betreft zijn de omgevingsvergunningen (periode oktober-december 2010) te vinden in toegang 1603. Per 1 januari 2011 is de gemeente Abcoude opgegaan in de gemeente De Ronde Venen. De omgevingsvergunningen vanaf die periode bevinden zich nu (januari 2023) nog bij de gemeente De Ronde Venen.

Uiteindelijk bleef nadat de dossiers waren geschoond 96 meter over voor bewaring.
Het archief is voor zover bekend volledig. Het is mogelijk dat een dossier in het verleden is uitgeleend en nog niet geretourneerd. In dit geval bevindt het dossier zich nog in de gemeentelijke organisatie. Na de overbrenging eind januari 2023 is het dus mogelijk dat er nog een kleine aanvulling kan volgen.