Het bouwarchief van Loenersloot is een van oorsprong analoog archief. Vanwege raadplegingsvoordelen is het archief voor overbrenging gedigitaliseerd. Het archief bestaat uit twee delen. Het eerste deel beslaat de periode 1879-1951 en het tweede deel 1952-1964. De ongenummerde bouwvergunningen uit deel 1 en deel 2 bevinden zich in het gemeentearchief Loenersloot 1818-1964, zie toegang 1006. Deze vergunningen waren ten tijde van de overbrenging van de rest van de bouwvergunningen in 2023 al bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) aanwezig en zijn fysiek in te zien. De genummerde bouwvergunningen uit deel 2 zijn afkomstig uit het archiefdeel Nieuwer ter Aa 1951-1979. Dit deel is volgens het herkomstprincipe gesplitst in een deel Breukelen, een deel Ruwiel en een deel Loenersloot, waarvan het deel Loenersloot in deze inventaris terug te vinden is. Het betreft eveneens analoge dossiers, maar deze zijn gedigitaliseerd. De hierop volgende paragrafen hebben betrekking op de gedigitaliseerde vergunningen, die in 2017 bewerkt, in 2022 gedigitaliseerd en in 2023 overgebracht zijn door gemeente Stichtse Vecht naar Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV).

De dossiers waren oorspronkelijk op adres opgebouwd en bestonden in sommige gevallen uit meerdere vergunningen uit verschillende jaren. Het archief was nog niet geschoond, maar wel grotendeels materieel verzorgd.

De firma DOX Support heeft de bewerking van de dossiers uitgevoerd. Daarbij zijn te bewaren dossiers geschoond, ontdaan van hechtmiddelen en verpakt in zuurvrije mappen. Dossiers die voor vernietiging in aanmerking kwamen zijn op een vernietigingslijst gezet en ter goedkeuring voorgelegd aan de archivaris. Begin 2022 is goedkeuring verleend voor vernietiging en zijn de dossiers vernietigd.

De firma Karmac heeft de digitalisering uitgevoerd. De documenten tot en met A3 zijn gescand op 300dpi 24 bits sRGB in kleur Tiff ongecomprimeerd. Aan het image wordt na scannen het kleurprofiel toegevoegd. Bij het scannen is gebruik gemaakt van een hoog volume document-scanner met DPU software. Elk document is dubbelzijdig gescand. De digitale blanco pagina's zijn daarna allen verwijderd. Documenten zijn maatvast gescand.

Alle tekeningen groter dan A3 formaat zijn per tekening gescand volgens de kwaliteitseisen van het kwaliteitsniveau Metamorfoze Light. Blanco pagina's zijn niet gescand, enkel bij twijfel of bij een kleine aantekening. Bij de tekening is een liniaal voor de maatvoering gescand en worden de objectleveltargets toegevoegd. Er is gescand op een resolutie van 300 ppi 24 bits Adobe RGB in kleur in JP-2000-formaat ongecomprimeerd. Bij het scannen van de tekeningen is gebruik gemaakt van een stationaire tekeningscanner. Een zwarte rand is om de opnamen gecropt van 10 tot 20 pixels, conform kwaliteitseisen van het kwaliteitsniveau Metamorfoze Light. Hierdoor blijft het origineel volledig zichtbaar.

Op de gehele digitalisering is meermaals een kwaliteitscontrole uitgevoerd, zowel door Karmac als door gemeente Stichtse Vecht en via een kleine steekproef ook door het RHCVV voor overbrenging.

Het archief is voor zover bekend volledig. Doordat in het verleden de uitlening binnen de organisatie niet altijd goed is gegaan, kan het voorkomen dat een dossier zich nog in de gemeentelijke organisatie bevindt. Na de overbrenging in 2023 is het dus mogelijk dat er nog een kleine aanvulling kan volgen.

. Abri
. Antenne
. Balkon
. Bedrijfsruimte
. Begraafplaats
. Benzinepomp
. Berging
. Beschoeiing
. Bibliotheek
. Boerderij
. Brandtrap
. Brandweergarage
. Brug
. Caravan
. Carport
. Consistorie
. Dakkapel
. Dam
. Dierenverblijf
. Duiker
. Energievoorziening
. Erfafscheiding
. Erker
. Garage
. Geluidsscherm
. Gemaal
. Gemeentehuis
. Gevangenis
. Hek
. Horeca
. Jeugdherberg
. Kapel
. Kas
. Keerwand
. Kelder
. Kerk
. Keuken
. Kinderopvang
. Kindertehuis
. Koepel
. Mast
. Molen
. Monument
. Muziekruimte
. Nutsruimte
. Parochiehuis
. Pastorie
. Patronaatsgebouw
. Pergola
. Peuterspeelzaal
. Politiebureau
. Raam
. Reclame
. Sanitair
. School
. Schoorsteen
. Serre
. Sluis
. Stuw
. Sportaccommodatie
. Steiger
. Terras
. Theater
. Tochtportaal
. Toilet
. Tuinhuis
. Tunnel
. Veranda
. Verdedigingswerken
. Verenigingsgebouw
. Verpleeg- en/of verzorgingstehuis
. Viaduct
. Vlonder
. Waranda
. Wijklokaal
. Windscherm
. Woning
. Woonboot
. Zomerwoning
. Zonnecollector
. Zusterhuis
. Zwembad