Uw zoekacties: Gemeente Maarssen, (1905) 1939-1957 (1967)

1029 Gemeente Maarssen, (1905) 1939-1957 (1967) ( Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van het archiefvormend orgaan
Geschiedenis van het archief
1029 Gemeente Maarssen, (1905) 1939-1957 (1967)
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Het archief over de periode 1939-1957 is gevormd volgens de zaaksgewijze ordening. Met ingang van 1 januari 1939 is de gemeente Maarssen overgegaan op het decimale registratuurstelsel, waarbij gebruik gemaakt werd van de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De gemeente sloot zich eveneens per genoemde datum aan bij het Registratuurbureau van de VNG.
In de periode 1939-1957 kende de registratuur twee soorten van postregistratie. Tot 1953 werd gebruik gemaakt van registers van ingekomen en verzonden stukken. Met ingang van 1954 is overgegaan op het fiche-doorschrijfsysteem. Ten aanzien van de voorschriften voor de vorming van het archief was de Archiefverordening uit 1923 van toepassing.
Vòòr de inventarisatie was het archief toegankelijk gemaakt door middel van een losbladige dossierinventaris. In de periode voorafgaande aan de inventarisatie zijn slechts sporadisch archiefbescheiden vernietigd. Van deze vernietigingen werden geen processen-verbaal opgemaakt, maar werd een losbladig register van vernietigde dossiers bijgehouden.
De archieven hebben zich in de loop van de tijd op diverse plaatsen bevonden. Tot aan de ingebruikname als gemeentehuis van de buitenplaats Goudestein in 1958 bevonden de archieven zich in de kluis van het gemeentehuis Huis ten Bosch. Uit het verslag over 1951 van de Inspectie der Gemeente-, Waterschaps- en Veenderij-archieven in de provincie Utrecht blijkt dat er toen in de kluis al weinig bergruimte meer beschikbaar was. Uit hetzelfde verslag blijkt dat er in 1949 een brand heeft gewoed in een bijgebouw van het toenmalige gemeentehuis, maar het daar bewaarde dynamische archief kon tijdig in veiligheid worden gebracht. In de periode 1958-1992 bevonden de archieven zich in de archiefbewaarplaats van het gemeentehuis Goudestein en sedert 1992 in de archiefbewaarplaats van het nieuwe gemeentekantoor aan de Endelhovenlaan. Sinds 2009 bevinden de archieven zich in het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen te Breukelen.
De omvang van het archief over de periode 1939-1957 bedroeg voor de inventarisatie circa 30 strekkende meter. Na inventarisatie is hiervan circa 10 meter overgebleven.
Verantwoording van de inventarisatie

Kenmerken

Datering:
(1905) 1939-1957 (1967)
Auteur:
drs. R. Huizer
Datering toegang:
1999
Omvang in meters:
18,36
Openbaarheid:
Beperkt openbaar
Soort toegang:
Inventaris
Hoofdrubriek:
02. Gerechts- en gemeente-archieven
Subrubriek:
07.02 Politiek, bestuur en administratie
Gemeente:
Stichtse Vecht
Plaatsnaam:
Maarssen
Archiefbewaarplaats:
Breukelen
Herkomst:
Wet
AVG:
Namen van wellicht nog levende personen zijn in deze inventaris afgeschermd in verband met de AVG
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang 1029: Gemeente Maarssen, (1905) 1939-1957 (1967)
VERKORT:
NL-BklVV 1029