Het archief van de voormalige gemeente Kockengen is onderverdeeld in een oud archief, namelijk die van 1° de gerechten Kockengen en Spengen; 2° het gerecht Kockengen-Lockhorst; 3° de gezamenlijke gerechten van Kockengen en Spengen en Kockengen-Lockhorst; 4° het kerspel van Kockengen en 5° de kerk van Kockengen; en een nieuw archief, bevattende 1° het archief van het gemeentebestuur; 2° de ambtenaar van de burgerlijke stand; 3° de administrateur van de Kockengense Wagendijk en de Rodendijk; 4° de stichting voor de lichamelijke opvoeding en 5° het foto- en documentatiearchief der gemeente. Het oud archief en het nieuw archief kennen beide een nummering die met het getal 1 begint. Bij het citeren van de bronnen dient naast het inventarisnummer dus ook te worden aangegeven of deze betrekking heeft op het oud archief dan wel het nieuw archief. Bovendien dient ter nadere onderscheiding van de afzonderlijke afdelingen tussen haakjes een korte aanduiding van de desbetreffende afdeling te worden vermeld.

Voorbeelden:
- Oud archief Kockengen (gerecht Kockengen-Lockhorst), inv. nr...
- Oud archief Kockengen (kerspel), inv. nr...
- Nieuw archief Kockengen (gemeentebestuur), inv. nr...
- Nieuw archief Kockengen (foto- en documentatiearchief), inv. nr...