De verschillende afdelingen binnen het archief van de voormalige gemeente Ruwiel zijn onderverdeeld in een oud archief, namelijk dat van de afzonderlijke gerechten Ruwiel, Ter Aa en Breukelerwaard, het kerspel van Ter Aa en de stukken met betrekking tot het archief van de gecombineerde polder van Groot en Klein Oud Aa; en een nieuw archief, waartoe de archieven van het gemeentebestuur, de ambtenaar van de burgerlijke stand en die van de onderscheidene gemeentelijke bedrijven worden gerekend. Het oud archief en het nieuw archief kennen beide een nummering die met het getal 1 begint. Bij het citeren van de bronnen dient naast het inventarisnummer dus ook te worden aangegeven of deze betrekking heeft op het oud archief dan wel het nieuw archief. Eventueel kan tussen haakjes de naam van het betreffende archief worden gepreciseerd.

Voorbeelden:

- Oud archief Ruwiel (gerecht Ruwiel), inv. nr. ...
- Oud archief Ruwiel (kerspel Ter Aa), inv. nr. ...
- Nieuw archief Ruwiel (gemeentebestuur), inv. nr. ...