Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
01.177
Vrije Rijksheerlijkheid Elsloo, (1228) 1452-1789
Inleiding
Historische inleiding
Geschiedenis van het archief
Onderstaande tekst was een NB bij inventarisnummer 3: Deze inventaris is ter instantie van de drossaard ten overstaan van vier schepenen opgemaakt, ten huize van Charles Cleans, gewezen rentmeester en stadhouder, die de in genoemde inventaris vermelde stukken ten onrechte onder zich hield.
Onderstaande tekst was een NB bij inventarisnummer 4: Deze solemnele inbezitneming geschiedde, blijkens de in achtgenomen somemniteit en de afwezigheid van een vertegenwoordiger van de Heer, niet ten voordele van deze laatste, doch van de Heerlijkheid als zodanig. De territoriale uitbreiding van de Heerlijkheid brengt een uitbreiding van haar rechtsgebied mee.
Onderstaande tekst was een NB bij inventarisnummer 5: De bijlage betreft het voor de Heer, schout en schepenen van Vucht (B.) bestemde, doch niet toegezonden rapport inzake de jurisdictie-grenzen tussen Elsloo, Mechelen aan de Maas, Eijsden aan de Maas en Vucht, opgemaakt door de colleges van schout en schepenen van genoemde rechtsgebieden.
Verantwoording van de inventaris
Gebruikershandleiding
Inventaris
|