Uw zoekacties: Gemeente Oud-Valkenburg

40.003 Gemeente Oud-Valkenburg ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Voorwoord
Verantwoording van de inventaris
Ingekomen en verzonden stukken
Beschrijving der stukken
Vernietiging der stukken
40.003 Gemeente Oud-Valkenburg
Inleiding
Vernietiging der stukken
Bij het ordenen en inventariseren, vooral van de twee grote series "bijlagen" en "correspondentie", werden aanzienlijke hoeveelheden archiefbescheiden voor vernietiging afgezonderd. Hierbij is in het algemeen de hand gehouden aan de "Lijst, houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven, dagtekenende van na 1850", vastgesteld door de Ministers van Binnenlandse Zaken en van Onderwijs , Kunsten en Wetenschappen dd. 29 Februari en 15 April 1936. Een lijst van de door ons ter vernietiging afgezonderde stukken is hierachter onder de "bijlagen" opgenomen.
Opgemerkt zij, dat bij de vernietiging rekening is gehouden met het feit, dat alle circulaires. voorschriften, algemene bepalingen en dergelijke, toch blijven voorkomen in het archief der gemeente Valkenburg zelf.
Het spreekt vanzelf, dat stukken daterende van vóór 1850 niet werden vernietigd. In verband met het feit dat van voor 1900 slechts heel weinig archiefstukken aanwezig zijn, is deze lijst voor deze periode dan ook niet rigoureus toegepast. Over het algemeen werden minder stukken vernietigd dan is geoorloofd. Er zijn nu eenmaal bescheiden, die wel vernietigd zouden kunnen worden, maar welker bewaring het onderzoek naar de geschiedenis van een periode in een bepaalde plaats zeer ten goede komen, vooral wanneer uit dezelfde periode vele stukken, welke wel bewaard hadden moeten blijven, op onverklaarbare wijze verdwenen zijn.
Overzicht van de inventaris
Bijlagen van de Inventaris
Alphabetische Klappers
De inventarisatie en de duur der werkzaamheden

Kenmerken

Datering:
1794-1940
Omvang m1:
26,03
Beschrijving:
Archief van de gemeente Oud-Valkenburg