Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. Op grond van de AVG beschermt het Historisch Centrum Limburg de privacy van nog levende personen door hun persoonsgegevens niet te publiceren en aan een ieder ter beschikking te stellen .

Bij de overdracht van de archieven in 1971 zijn door de eigenaar formeel geen beperkingen gesteld aan de openbaarheid van de overgedragen dossiers. Tijdens de bewerking is er echter voor gekozen om de openbaarheid van diverse persoonsdossiers toch te beperken met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Hierbij gaat het om de volgende inventarisnummers:

522-584 Persoonskaarten 1907-1947
590-592 Gezins- en Toeslagkaarten 1946-1970
610-669 Ongevallendossiers 1907-1974
681-688 Silicosekaarten etc. 1940-1967
751-759 Aanmeldingsformulieren 1968-1970
761-762 Aanvragen vergoedingen 1968-1970
766-788 Aanvragen uitkeringen 1963-1969
789-791 Aanvragen WW-uitkeringen 1967-1971
795-817 S.b. AOW-uitkeringen 1967-1973
850-871 Personeelsdossiers 1891-1983
873 Persoonsdossiers gedetacheerd 1966-1977
881-886 Beoordelingsstaten 1965-1967
905-912 Correspondentie ontslag etc. 1951-1971
923-972 Dossiers deelnemers S-fonds 1965-1978
973-975 Persoonsdossiers 1921-1972
978-1001 Lijsten van medewerkers 1957-1970
1002 Correspondentie individuele medewerkers 1962-1979
1023-1024 Aanvraagformulieren uitkeringen 1962-1968
1039-1041 Correspondentie contributie NKMB 1953-1971
1042 Kiezerslijst vertrouwensmannen cie 1965
1048-1049 Steekkaartjes aannemerspersoneel 1954-1969
1050 Declaraties geneeskundige behandeling 1960-1967
1051-1065 Persoonskaarten Kamp Nulland 1946-1948
2486-2504 Aanvragen voorschotten Bouwfonds 1952-1967
2514-2533 Aanvragen Eigenbouwregeling 1961-1973
2537-2538 Aanvragen ondersteuning 1957-1970

In principe zijn deze inventarisnummers openbaar vanaf het moment dat de personen die in de dossiers voorkomen overleden zijn. Bij de bewerking van archieven zijn gegevens over verschillende personen samengevoegd tot één inventarisnummer. Daarnaast is het ook onduidelijk wanneer de personen die in de dossiers voorkomen overleden zijn. Om die redenen zijn de openbaarheidsbeperkingen ruim gesteld. Als uitgangspunten zijn daarbij genomen dat er geen medewerkers onder de 18 jaar in de mijn werkten en dat de meeste mensen niet ouder dan 100 jaar worden. Op basis hiervan is bij de inventarisnummers met persoonsgegevens de openbaarheidstermijn bepaald door bij de einddatum 83 jaar op te tellen. Op deze manier zijn bijvoorbeeld de ongevallendossiers (nummers 610 – 669) pas in 2057 integraal openbaar.

Voor die tijd is het wel mogelijk om een ontheffing van de openbaarheidsbeperking van individuele dossiers aan te vragen bij de Rijksarchivaris in Limburg. Voorwaarde daarbij is dat de aanvrager aantoont dat de betreffende persoon overleden is of toestemming voor de raadpleging heeft gegeven.