Jan Alexander Michiels (1740-1794) werd in 1774 tot rentmeester van het ambt Montfort benoemd, een functie die hij van 1777 tot in 1793 combineerde met die van waarnemend drossaard van het ambt Montfort. Sedert 1780 was hij tevens schout van Echt. Zijn zoon Hendrik Joseph Michiels (1770-1825) volgde hem nog tijdens zijn leven in 1793 op als adjunct-drossaard van Montfort. Na het overlijden van Jan Alexander Michiels op 30 september 1794 bekleedde Hendrik Joseph eveneens de ambten van rentmeester van het ambt Montfort en van schout van Echt. De komst van de Fransen in oktober 1794 betekende het einde van het ancien régime. Het ambt Montfort werd met onder andere het prins-bisdom Luik en de Oostenrijkse Nederlanden in 1795 ingelijfd bij de Franse Republiek, waarna in april 1796 een nieuwe rechterlijke organisatie in werking trad. De functies van drossaard van Montfort en van schout van Echt kwamen daardoor op zijn laatst in 1795 respectievelijk in 1796 te vervallen. Het ambt van rentmeester bleef Hendrik Joseph Michiels daarentegen uitoefenen gedurende de periode van 1794 tot 1810 en van 1814 tot en met 1818 *  . Jan Alexander en Hendrik Joseph Michiels waren aldus de laatste drossaarden en rentmeesters van Montfort. Zij hebben tal van stukken nagelaten die zij in de uitoefening van deze functies hebben opgemaakt of ontvangen. Daarnaast bezaten zij bescheiden van hun ambtsvoorgangers.

Deze ambtelijke stukken, die een omvang hebben van circa 12 meter, zijn in een aparte afdeling als 'Stukken van overheidsfunctionarissen in het ambt Montfort' in de inventaris van dit familiearchief opgenomen. Het grootste gedeelte van deze stukken was reeds als het archief van het rentambt en drostambt Montfort sinds 1893 in het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage en vervolgens sinds 1948 in het Rijksarchief in Limburg te Maastricht toegankelijk. Ook stukken van verschillende schouten van Echt die werden aangetroffen, werden in deze afdeling ondergebracht. De bijzondere aandacht die aldus de ambtelijke stukken van de drossaard en rentmeester van Montfort in de inventaris van het archief van de familie Michiels van Kessenich krijgen, geeft aanleiding om afzonderlijk in het kort op de geschiedenis van het ambt Montfort en op de functies van de drossaard en de rentmeester in te gaan.