Uw zoekacties: Burgerlijke Stand in Limburg: Swalmen,
x12.111 Burgerlijke Stand in Limburg: Swalmen, ( Regionaal Historisch Centrum Limburg (RHCL) )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

12.111 Burgerlijke Stand in Limburg: Swalmen, ( Regionaal Historisch Centrum Limburg (RHCL) )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Inleiding
Bij de ingebruikname in 1994 van de nieuwe depots van het Rijksarchief in Limburg bleken de archieven van de Burgerlijke Stand in grote wanorde te verkeren. Debet hieraan waren de uithuizing van alle bestanden tijdens de nieuwbouw van het depot, en, tengevolge van die uithuizing, het gebrek aan toezicht op de staat van overdracht van het recente gedeelte van de archieven van de Burgerlijke Stand. In het nieuwe depot stonden de bestanden van de Burgerlijke Stand aldus weliswaar bij elkaar, maar in volstrekte wanorde.
Aangezien de registers van de Burgerlijke Stand één van de meest geraadpleegde bestanden vormt door onze grootste groep onderzoekers, namelijk de genealogen (80 % van de bezoekers bij de rijksarchieven) deed zich de noodzaak gevoelen deze bestanden met voorrang te ordenen. In ieder geval waren reeds zowel de actes van de Burgerlijke Stand tot 1902, alsmede de huwelijksbijlagen, in de studiezaal ter inzage op microfilm. Het gedeelte 1903-1942 was echter nog niet verfilmd.
Het was dus nodig het bestand van de Burgerlijke Stand Limburg projectmatig te ordenen. In de laatste maanden van 1995 kwam de fysieke ordening van de bestanden klaar. In de loop van 1996 vond, dank zij de stevige aanpak van alle archivarissen van het Rijksarchief, die ieder een deel van het werk voor hun rekening namen, de inventarisatie en het herverpakken van de registers plaats. Op een later tijdstip zal het ordenen en het herverpakken van de bijlagen ter hand genomen worden.
Het was al snel duidelijk dat het werk voor één man te veel was. Het project zou een meerjarenplan moeten worden, met een strakke organisatie. Op 6 juli 1995 vergaderde de afdeling Inventarisatie over de problematiek en kwam tot het volgende voorstel:
Werkverdeling: de fysieke ordeningswerkzaamheden in het depot, het loopwerk en het vervoer door studiezaalbedienden en herverpakkers ; beschrijven door alle archivarissen ; herverpakken door de herverpakkers. Regis de la Haye werd belast met de supervisie van het project.
Splitsing in twee grote partijen : voorgesteld werd de tienjaarlijkse tafels en de registers als eerste partij te doen, en pas daarna de bijlagen. Deze aanpak heeft als voordeel dat de registers veel sneller klaar zijn, zodat ze ook onmiddellijk verfilmd kunnen worden.
De problematiek met de bijlagen is simpel : deze moeten vooral herverpakt worden. Dit werk is zeer arbeidsintensief. De bijlagen moeten dan bij het herverpakken, per doos, genummerd wor
den.
Nummering : het gehele bestand nummeren per doos. ledere gemeente krijgt een Archeion-codering. Bijvoorbeeld : Amby wordt 12.001, Amstenrade wordt 12.002, enz.
Dit voorstel werd door de staf van het Rijksarchief goedgekeurd, zodat de uitvoering in het najaar 1995 kon beginnen. Het werk werd in verschillende fasen uitgevoerd :
Fysieke ordening van het gehele bestand
Ordenen en beschrijven
Herverpakken van de bijlagen
Splitsingen, samenvoegingen en herindelingen van gemeenten
Lijst van gemeenten
Inventaris
Swalmen
sluiten
12.111 Burgerlijke Stand in Limburg: Swalmen,
Inventaris
Swalmen
In de Franse tijd maakte Swalmen deel uit van het departement Nedermaas, en behoorde van 17% tot 1800 tot het kanton Roermond; in de jaren 7 en 8 werden de huwelijken in de kantonnale hoofdplaats gesloten. Van 12 september 1814 tot 12 mei 1815 behoorde de gemeente tot het nieuw gevormde departement Meuse-&-Ourthe (Maas en Ourthe), dat Luik tot hoofdplaats had, en dat ressorteerde onder het Gouvernement Generaal van de Neder-en Middenrijn. Sinds 1815 behoort de gemeente tot de provincie Limburg. Bij de gemeentelijke herindeling van Midden-Limburg van 1 januari 1991 werd de gemeente Swalmen opgeheven. Haar grondgebied maakt nu deel uit van de nieuwe gemeente Swalmen.
7-12 Registers van geboorte
21-26 Registers van huwelijk
27-30 Registers van overlijden
Hiaten:
Huwelijksaangiften: 1909, 1933-1942
Huwelijksafkondigingen: 1933-1942
Huwelijkstoestemmingen: 1933-1942
31-52 Huwelijksbijlagen, 1804-1942
Kenmerken
Inventaris:
Burgerlijke Stand in Limburg: Swalmen
Omvang:
3,75 meter
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS