Uw zoekacties: Rijkslandbouwleraar/Het Rijkslandbouwconsulentschap voor Lim...

07.F02 Rijkslandbouwleraar/Het Rijkslandbouwconsulentschap voor Limburg, 1916-1952 ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de dienst
Geschiedenis van het archief
07.F02 Rijkslandbouwleraar/Het Rijkslandbouwconsulentschap voor Limburg, 1916-1952
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Een neerslag van de werkzaamheden van de rijkslandbouwleraren in de periode 1895-1920, is bewaard gebleven in het jaarlijkse "Verslag van den Landbouw in Nederland", maar archiefstukken uit deze periode zijn tijdens de inventarisatie niet aangetroffen.
Vernietiging van stukken gevormd door de rijkslandbouwleraren in Limburg, in de periode 1895-1920 vond o.a. plaats in de semi-statische periode van het archief. * 
Van het oudste archief van de rijkslandbouwconsulenten zijn alleen kopieboeken bewaard gebleven. Stukken uit deze tijd (1920-1932) zijn ook vernietigd in de semi-statische periode van het archief in de provinciale archiefbewaarplaats van het Ministerie van Landbouw en Visserij te Roermond. * 
Bij de kopieboeken is het opmerkelijk, dat door rijkslandbouwconsulent Huizinga gelijktijdig twee kopieboeken werden gebruikt, één voor de geschreven en één voor de getypte brieven.
Pas vanaf 1933, met de komst van consulent Dewez, is een ruimere neerslag van archiefbescheiden aangetroffen, o.a. postagenda's, die met kleine hiaten in de jaren 1944/1945 en 1947, tot de opheffing van de dienst in 1951, kompleet aanwezig zijn.
Voor de ordening van het archief werd een eenvoudig systeem gebruikt. Er werd een willekeurige lijst opgesteld van onderwerpen die betrekking hadden op de organisatie en de taakuitoefening van het consulentschap.
Deze onderwerpen werden aangeduid met een combinatie van twee, ook weer willekeurig gekozen, hoofdletters.
Het onderwerp personeel werd b.v. aangeduid met de letters FK, grondonderzoek met OK enz. De rangschikking gebeurde alfabetisch volgens deze letters.
In 1947 wilde consulent Zeguers het decimale stelsel invoeren en hij nam daartoe kontakt op met het Bureau Organisatie en Efficiency van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening.
Ingaande 2 januari 1948 werd dit nieuwe systeem ingevoerd.
De archiefcode bleef vrij eenvoudig. Het archief werd ingedeeld in drie hoofdgroepen a) organisme, b) personeel en c) taak.
Iedere hoofdgroep werd aangeduid met een hoofdletter en werd verder onderverdeeld in onderwerpen die met een cijfer werden aangeduid.
Binnen ieder onderwerp werd ook nog zaaksgewijze geordend, echter zonder verdere cijfer- en/of letternotatie.
Voor ieder personeelslid werd onder notatie C1 een persoonsdossier aangelegd en deze dossiers werden alfabetisch gerangschikt.
In verband met de nieuwe opzet van het archief in 1948, werd aan de Direkteur van de Akker- en Weidebouw verzocht om oude archiefstukken te mogen vernietigen. * 
Het is niet zeker dat vernietiging toen daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, want verklaringen van vernietiging uit deze periode zijn niet aangetroffen.
Na de opheffing van het Rijkslandbouwconsulentschap voor Limburg zijn de nog aanwezige archiefbescheiden blijven berusten bij het toen ingestelde Rijkslandbouwconsulentschap voor Zuid-Limburg, dat in hetzelfde kantoor gehuisvest werd.
Inventarisatie
Bijlagen bij de inleiding
Bijlagen bij de inventaris
Bijlage I: Index op de publikaties van het Rijkslandbouwconsulentschap voor Limburg opgenomen onder inventarisnummer 78
Bijlage II: Lijst van vernietigde stukken in de periode 1970 t/m 1974
Bijlage III: Lijst van vernietigde stukken tijdens de inventarisatieperiode

Kenmerken

Datering:
1916-1952
Auteur:
J.M.A.P. van Gils
Omvang m1:
2,7 meter
Inventaris:
Inventaris van de archieven van de Rijkslandbouwleraar/het Rijkslandbouwconsulentschap voor Limburg, 1916-1952 (Tilburg 1982)
Opmerking:
Uitgegeven door het ministerie van Landbouw, Centrale Afdeling Algemene Secretarie