Bestaande toestand: Bij de aanvang van de bewerking bestond het archief van de Rijkspolitie Limburg uit de volgende onderdelen: * Correspondentiearchief van de Rijkspolitie Limburg, omvang ca. 1 meter. * Processen-verbaal archief van de Rijkspolitie Limburg, omvang ca. 12 meter. Van het aanwezige archief van de Rijkspolitie Limburg was geen inventaris aanwezig. Het staat vast dat een deel van het archief van de Rijkspolitie Limburg is vernietigd dan wel reeds is opgenomen in het archief van het Regionaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht. Bewerking: Gelet op de gehanteerde ordening in de archieven bleek het nodig de bestanden te herordenen. Als richtsnoer hiervoor is de ordening van onderwerpen volgens de Basis Archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten gebruikt. Materiële verzorging: De permanent te bewaren archiefbescheiden zijn ontdaan van nietjes, paperclips en niet zuurvrij bindmateriaal. Vervolgens zijn de archiefbescheiden omgepakt in nieuwe zuurvrije dossiermappen en verpakt in nieuwe, zuurvrije archiefdozen. N.b. de dossiers met de inventarisnummers 268 t/m 274 zijn beschadigd en waarschijnlijk met schimmel aangetast. Selectie voor vernietiging: Bij de sanering en inventarisering van het archief behoorde ook de selectie van te vernietigen stukken. De selectie is op stuk/dossier uitgevoerd. Bij de selectie is gebruik gemaakt van de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken van het Korps Rijkspolitie", dagtekende 4 juni 1965, vastgesteld bij gemeenschappelijke beschikking van de Ministers van Justitie en van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk. Een deel van te vernietigen stukken zijn vanwege de cultuurhistorische waarde en maatschappelijke relevatie van vernietiging uitgezonderd en opgenomen in de permanente te bewaren archieven van het korps Rijkspolitie Limburg. Na schoning van de 13 meter resteerde voor het permanent te bewaren archief, nog 5 meter

Openbaarheid: Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van een aantal archivalia beperkt conform de Archiefwet 1995 artikel 15, lid 1 onder a. Het gaat hierbij om archiefbescheiden die gegevens van nog levende personen kunnen bevatten. Dit betreft onder meer de registers houdende een overzicht van misdrijven en de stukken betreffende politie onderzoeken terzake gepleegde misdrijven. Van de stukken waarvan de openbaarheid is beperkt is een lijst opgesteld. Lijst van inventarisnummers waarvan de openbaarheid, indien zij jonger zijn dan 75 jaar, is beperkt: 1 t/m 276. De bovengenoemde bescheiden kunnen - indien zij jonger zijn dan 75 jaar- uitsluitend geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in Limburg