Als richtlijn - en niet meer dan dat - werd door ons gehanteerd de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Commissaris der Koningin, van Provinciale Staten en van Gedeputeerde Staten", (80) *  waarbij de nodige clementie werd betracht, en wel om de volgende redenen. De stichting werd weliswaar door het Provinciaal Bestuur ingesteld, gefinancierd en opgeheven, maar kan toch moeilijk op één lijn gesteld worden met een provinciale dienst, zoals bijvoorbeeld de Provinciale Planologische Dienst (P.P.D.); de stichting onderscheidt zich juist van een dienst door haar tijdelijke karakter en de omvang van haar werkterrein. Vanwege haar uitvoerende en coördinerende taak op velerlei terreinen vormt het archief een staalkaart van alle instanties die op enigerlei wijze bij de wederopbouw en de leniging van de materiële nood betrokken waren. Bovendien mag het bestaan van de stichting in het licht van de geschiedenis uniek genoemd worden, ook al was zij dan na de oprichting van zusterstichtingen niet meer de enige in haar soort. Het bovenstaande in acht nemend werden daarom, afgezien van de vele dubbel exemplaren, doorslagen e.d., de volgende stukken verwijderd

I. Algemeen: (Stukken die bij alle groepen van archiefbescheiden kunnen voorkomen) - Ontvangstbewijzen, - Stukken betreffende representatie bij feestelijkheden, ontvangsten e.d. II. Organisme - Sollicitatiestukken van niet-benoemden, - Stukken betreffende het dagelijks onderhoud van het wagenpark, - Stukken betreffende gebruiks- en verbruiksartikelen. III. Werkzaamheden: Ten aanzien van de extra-textielvoorziening: - Doorslagen van paklijsten betreffende door fabrikanten aan detaillisten verzonden textielgoederen, - "Formulieren SH-3", met uitzondering van de gemeente Bergen, als exempel. (81) *  IV. Financiering: - Stukken betreffende de financiële administratie, uitgezonderd de grootboeken van inkomsten en uitgaven