Met de ordening van het archief werd door ondergetekende in januari 1982 een begin gemaakt. Het geheel had een omvang van 14 meter, bestaande uit ordners en portefeuilles; na inventarisatie was de omvang tot 5 meter teruggebracht, verdeeld over 45 archiefdozen. De inhoud van de portefeuilles deed aanvankelijk totale wanorde vermoeden, maar reeds spoedig bleek, dat slechts de oorspronkelijke samenhang tussen de verschillende mappen, waarschijnlijk tijdens de verschillende verhuizingen, danig was verstoord; binnen een bepaalde map bleken de stukken meestal nog netjes op hun plaats te zitten. Slechts enkele portefeuilles bevatten - letterlijk- een samenraapsel van losse stukken. Hierbij dient te worden opgemerkt, dat het verpakken in portefeuilles pas bij de overbrenging naar het Rijksarchief in Limburg heeft plaatsgehad. Tijdens een voorlopige ordening werd ons de structuur van het archief geleidelijk aan duidelijk: het moest gevormd zijn door verschillende afzonderlijk werkende afdelingen; elke afdeling had haar eigen registratuur en vormde haar eigen archief. De ordenings- en inventarisatiewerkzaamheden kunnen daarom het best per afdeling worden toegelicht