Op 12 mei 1814 is de "Direction du cercle" van Maastricht opgericht, zoals blijkt uit een brief van de directeur de cercle aan de gouvernement commissaris van 22 juli 1814, inv. nr. 11401. Tegelijkertijd, of waarschijnlijk zelfs een dag eerder, werd De Rhoer tot directeur de cercle benoemd: de gouvernement commissaris richt een brief van 11 mei 1814 "à monsieur De Rhoer directeur de cercle provisoire à Maastricht", zie inv. nr. 11415. Deze de Rhoer is dezelfde als die in de franse tijd sousprefect was zoals blijkt uit zijn circulaire van 17 mei 1814, inv. nr. 11404, en de staat van functionarissen, inv. nr. 11409, waarop zijn vroegere en tegenwoordige functie vermeld worden. Over zijn benoeming zie men, behalve de genoemde circulaire van 17 mei, de brief van de arrondissement commissie aan De Rhoer van 14 mei, inv. nr. 11364, en een brief van de Rhoer aan de gouvernement commissaris van 25 mei, inv. nr. 11424, waarin hij zegt, dat hij zijn benoeming pas op 16 mei heeft ontvangen, en op 19 mei het archief van de arrondissement commissie heeft overgenomen. Na de overgave van de linker Maasoever aan het gouvernement generaal van België op 1 augustus 1814 werd de verhouding tussen de gouverneur-generaal van de Neder- en Middenrijn en de commissarissen van de prins van Oranje steeds scherper. Door tegenwerking van deze laatsten moest de directeur de cercle uit Maastricht vertrekken en is op 7 augustus (of iets later) naar Heerlen verhuisd. De cercle Maastricht kwam in september 1814 te vervallen door een nieuwe indeling die de gouverneur-generaal van de Neder- en Middenrijn in zijn ambtsgebied aanbracht, en herleefde pas met het bestuur reglement ten platte lande van 1818. In die tussentijd viel het gebied van de cercle Maastricht grotendeels onder de cercle Roermond. De beschrijving der dossiers is die der titels op de oude omslagen, welke ongeveer overeenkomt met het trefwoord in de indicateur

Deze indicateur bevindt zich achter in de indicateur van de sousprefect van het arrondissement Maastricht, inventaris archieven van het departement van de Nedermaas nr. 4459. Er bleven echter verschillende stukken over waar geen oude dossier omslagen bij waren. Ik heb deze stukken volgens hun trefwoord in genoemde indicateur bijeengevoegd en bij de beschrijving dit trefwoord weergegeven (eveneens tussen aanhalingstekens, evenals de beschrijving die de titels der oude omslagen weergeeft). De indicateur van verzonden brieven waarnaar in de reeds genoemde indicateur van ingekomen brieven (inv. archieven departement van de Nedermaas nr. 4459) verwezen wordt en waarvan de nummers zich op de verzonden brieven bevinden, ontbreekt. Evenals in het archief van de arrondissement commissie van Maastricht wel stukken zaten die eigenlijk tot het archief van de directeur de cercle behoorden, zijn er ook in het archief van de directeur de cercle stukken die oorspronkelijk tot het archief van de arrondissement commissie behoord hebben. Zie b.v. de inv. nrs. 11397 en 11402