Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1529 november 6 "Gegeven in den jaere ons Heeren vijfthienhondert ind negen ende twintich open 6en dach novembris".
Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer te Groningen en de Ommelanden, Coevorden en Drenthe, verklaart, dat hem het huis en ambt Montfort krachtens het verdrag van Gorinchem is overgedragen
Datering:
1529 november 6
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 87v-88