Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1528 september 9 "Gegeven in 't jaer onss Heeren vijffthienhondert ind acht ind twintich opten negensten dach septembris".
Karel, hertog van Gelder en Gulik en graaf van Zutphen, heer te Groningen, Coevorden en Drenthe, verklaart, dat hij voor de onderhandelingen te Gorinchem met de afgevaardigden van Karel V volmacht heeft gegeven aan Hendrick die Groiff, erfvoogd te Erkelenz, Herman Kiespenninck, doctor, Hendrick Collart van Lienden en Johan Virssen
Datering:
1528 september 9
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 73-74 en achttiende eeuws incompleet afschrift op papier, inv. nr. 1346, p. 252-254