Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1503 februari 5 "Gegeven in den jair onss Heren duysent vijffhondert ind drye op sonnendach des vijfften daigz van den maent ffebruari".
Johan van Boidbergen, erfmaarschalk van het land Gelder, Ott Schenk van Nydeggen, heer te Walbeck, drost te Gelder, ridders, Wijnant Schenck van Nydeggen, heer te Arcen, Jan Schenck van Nydeggen, heer te Blijenbeek en Afferden, Reylman Schenck van Nydeggen, heer te Walbeck, Arnt Schenck van Nydeggen, heer te Hillenraedt, Ott van den Bylant, heer te Well, Reyner van Holthusen, Engelbrecht van Breempt, drost te Straelen, Peter van Boickholt, Edewart van Boickholt, Arnt van Wachtendonck, Thijs van Kessel, Jan van Eyll, Wijnant Schelart van Obbendorp, heer te Geijsteren, Dierick, heer te Blitterswijck, Reyner van Boickholt, heer te Horst, Arnt van Boickholt, drost van het land van Kessel, Arnt van Mouwell, drost te Montfort, Wilhelm van Flymerschem, drost te Erkelenz en het land van Kriekenbeek, Jan van Breempt, Henrick van der Donck, Karell Spee namens de gezamenlijke ridders en dienstlieden van het Overkwartier, schouten, voogden, burgemeesters, schepenen en raden der steden Roermond, Venlo, Gelder, Erkelenz, Straelen, en Nieuwstadt verklaren op verzoek van Reyner van Gelre, stadhouder van het Overkwartier krachtens bevel van Ffrederick, heer te Bronkhorst en Borculo, stadhouder-generaal van Gelder, en op verzoek van de andere raadslieden van de landsheer, dat zij hun landsheer trouw zullen blijven en elkaar zullen steunen
Datering:
1503 februari 5
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 481, met fragmenten van de zegels van Arnt Schenck van Nydeggen, heer te Hillenraedt, Reyner van Boickholt, heer te Horst, Venlo en Erkelenz. De overige zegels zijn verdwenen. Voorts zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 49-52 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. de akte is afgedrukt in Nijhoff, Gedenkwaardigheden VI, 1, p.283-285