Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1432 mei 22 "Gegeven in den jaer ons Her duysent vierhundert twee ind derttich des neesten donredaeges nae den sondach Cantate".
Arnold, hertog van Gelder en Gulik en graaf van Zutphen, verklaart, dat de burgemeesters, schepenen, raad en gemene burgers van Venlo voortaan net zoals de hoofdstad Roermond tolvrijdom op alle land- en watertollen in zijn landden, met name op de tol te Oyen, zullen genieten
Datering:
1432 mei 22
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 190, f. 13-13v. Een regest van deze akte bevindt zich in: H. Hanssen, Inventaris van het oud-archief der stad, muncipaliteit en gemeente Venlo, Venlo 1919, p. 21