Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1377 december 27 "Gegeven im jaer ons Heeren Jesu Christi doe men schreiff duysent dryhondert ende sevenenseventigh des drieten daegesnae dem heyligen Christdach".
Willem en Maria, hertog en hertogin van Gulik en Gelder, verklaren dat de goederen van de Munsterabdij te Roermond te weten het gebied, waarop het klooster staat, de huizen en inkomsten in de stad, de watermolen geheten het Ham, de visserij genoemd den Pallick, gelegen onder de schepenbank Roermond, het patronaatsrecht te Alde- en Nieuwkerk met de bijbehorende tienden, alles wat de abdij bezit in de voogdij Gelder, het patronaatsrecht te Wetten met de bijbehorende tienden, de hoeve genoemd Schepdonck, alles wat de abdij onder de schepenbank Gelder bezit,, het patronaatsrecht met de bijbehorende tienden te Venray en alles wat de abdij in het land van Kessel bezit, de hoeve in 't Ratgen onder de schepenbanken Montfort en Sint Odilienberg gelegen, de hoeve Obwijk het patronaatsrecht met de bijbehorende tienden te Echt, de hoeve te Berckel de hoeve genoemd in den Werth, alle gelegen onder de schepenbank Echt, voorzover zij aan rivieren grenzen, door aanslibbing toenemen en tegen afkalving door paalwerk tot in het midden van de stroom beschermd mogen worden. Vervolgens verklaren zij, dat deze goederen zonder betaling kap- en weiderechten hebben in de woeste gronden der respectievelijke plaatsen en dat deze goederen bevrijd zullen zijn van alle lasten
Datering:
1377 december 27
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 755. Een Franse vertaling van deze akte uit de zeventiende eeuw bevindt zich in inv. nr. 278