Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1310 september 5 Spiers "Datum Spirae nonis septembris anno Domini millesimo trecentesimo decimo regni vero nostri anno secundo".
Hendrik, rooms-koning, verklaart op verzoek van Reinald, graaf van Gelder, dat niemand in diens land voor het gerecht van zijn hof gedaagd kan worden noch terechtstaan behalve ten behoeve van hen, die klagen, dat hen door de graaf of zijn rechters het recht geweigerd wordt
Datering:
1310 september 5
Plaats:
Spiers
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1342, deel II, f.4v-5 en 1346, p. 80. Een regest van deze akte bevindt zich in: I.A. Nijhoff, Gedenkwaardigheden uit de geschiedenis van Gelderland I, p. 119